Sygn. akt KIO 2257/15
Sygn. akt: KIO 2257/15
WYROK
z dnia 30 października 2015 r.
Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie:
Przewodniczący: Renata Tubisz
Protokolant: Łukasz Listkiewicz
po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 28 października 2015r. w Warszawie odwołania
wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 16 października 2015 r. przez
odwołującego: MGGP S.A. 33-100 Tarnów; ul. Kaczkowskiego 6 w postępowaniu
prowadzonym przez zamawiającego: Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Krakowie
31-109 Kraków; ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 22
przy udziale: przystępującego: Multiconsult Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie ul.
Bonifraterska 17; 00-203 Warszawa po stronie odwołującego
orzeka:
1. Uwzględnia odwołanie w części i nakazuje zamawiającemu unieważnienie wyboru
najkorzystniejszej oferty oraz wezwanie wykonawcy wybranego do przedstawienia
poświadczenia należytego wykonania usługi wymaganej SIWZ. W pozostałym
zakresie dotyczącym oceny ofert według kryterium poza cenowym oddala odwołanie.
2. Kosztami postępowania obciąża Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Krakowie
31-109 Kraków; ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 22
i:
Sygn. akt KIO 2257/15
2.1.Zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 15.000 zł 00 gr
(słownie: piętnaście tysięcy złotych zero groszy) uiszczoną przez MGGP S.A. 33-100
Tarnów; ul. Kaczkowskiego 6.
2.2. Zasądza od Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Krakowie 31-109 Kraków;
ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 22 kwotę 18.600 zł 00 gr (słownie: osiemnaście
tysięcy sześćset złotych zero groszy) na rzecz MGGP S.A. 33-100 Tarnów; ul.
Kaczkowskiego 6 stanowiącą koszty postępowania odwoławczego poniesione z tytułu
wpisu od odwołania i wynagrodzenia pełnomocnika odwołującego.
Stosownie do art. 198a i 198b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień
publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) na niniejszy wyrok - w terminie 7 dni od
dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby
Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Krakowie.
Przewodniczący: ……………
Sygn. akt KIO 2257/15
Uzasadnienie
Przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie
przetargu nieograniczonego jest „Opracowanie inwentaryzacji przyrodniczej dla planowanych
zadań wynikających z Analizy programu inwestycyjnego w zlewni Raby” (znak sprawy:
934/IPP/2015/AK)
Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:
2015/S 144-266347.
W odwołaniu wskazano czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, którym
zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy w myśl art. 179 ust. 1 i art. 180 ust. 1 ustawy z
dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze
zm.) zwanej dalej „pzp”.
Odwołujący wnosi odwołanie wobec niezgodnych z prawem czynności zamawiającego, to
jest:
1. zaniechania wezwania wykonawcy S. S. RS-EKO Pracownia Projektowa i Konsultingowa,
ul. Skarżyńskiego 4/34, 31-866 Kraków (dalej jako: RS-EKO) do uzupełnienia dokumentów
potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu odnoszących się do wiedzy i
doświadczenia.
2. niewyczerpującego uzasadnienia oceny oferty odwołującego w zakresie kryterium
„Koncepcja realizacji opracowania inwentaryzacji przyrodniczej dla planowanych zadań
wynikających z Analizy programu inwestycyjnego zlewni Raby”,
3. przyznania w ramach kryterium „Koncepcja realizacji opracowania inwentaryzacji
przyrodniczej dla planowanych zadań wynikających z Analizy programu inwestycyjnego
zlewni Raby”:
a. w odniesieniu do oferty Odwołującego: 0 punktów w ramach podkryterium „Opis sposobu
realizacji zamówienia z uwzględnieniem poszczególnych etapów” oraz 0 punktów w ramach
podkryterium „Przedstawienie sposobu komunikacji z Zamawiającym oraz prezentowanie
postępów realizacji zamówienia”, mimo istnienia podstaw do przyznania wyższej punktacji,
b. w odniesieniu do oferty wykonawcy RS-EKO: 30 punktów (maksymalnej liczby) w ramach
podkryterium „Opis sposobu realizacji zamówienia z uwzględnieniem poszczególnych
etapów”, mimo braku podstaw do przyznania takiej oceny,
Sygn. akt KIO 2257/15
c. na skutek wskazanych powyżej uchybień: wyborze oferty złożonej przez RS-EKO i
zaniechaniu wyboru oferty Odwołującego, mimo że to oferta Odwołującego jest
najkorzystniejsza spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.
Zwięzłe przedstawienie zarzutów.
Odwołujący zarzuca zamawiającemu:
1. naruszenie art. 26 ust. 3 pzp przez zaniechanie wezwania wykonawcy RS-EKO do
uzupełnienia dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu
odnoszących się do wiedzy i doświadczenia.
2. naruszenie art. 92 ust. 1 pkt 1 pzp przez niewyczerpujące uzasadnienie oceny oferty
odwołującego w zakresie kryterium „Koncepcja realizacji opracowania inwentaryzacji
przyrodniczej dla planowanych zadań wynikających z Analizy programu inwestycyjnego
zlewni Raby”,
3. naruszenie art. 7 ust. 1 pzp oraz art. 91 ust. 1 pzp, polegające na przyznaniu w ramach
kryterium „Koncepcja realizacji opracowania inwentaryzacji przyrodniczej dla planowanych
zadań wynikających z Analizy programu inwestycyjnego zlewni Raby”:
a. w odniesieniu do oferty odwołującego:
0 punktów w ramach pod kryterium „Opis sposobu realizacji zamówienia z uwzględnieniem
poszczególnych etapów”
oraz
0 punktów w ramach pod kryterium „Przedstawienie sposobu komunikacji z zamawiającym
oraz prezentowanie postępów realizacji zamówienia”, mimo istnienia podstaw do przyznania
wyższej punktacji,
b. w odniesieniu do oferty wykonawcy RS-EKO:
30 punktów (maksymalnej liczby) w ramach pod kryterium „Opis sposobu realizacji
zamówienia z uwzględnieniem poszczególnych etapów”, mimo braku podstaw do przyznania
takiej oceny,
c. na skutek wskazanych powyżej uchybień:
wyborze oferty złożonej przez RS-EKO i zaniechaniu wyboru oferty odwołującego, mimo że
jest ona najkorzystniejsza spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.
Sygn. akt KIO 2257/15
Wniosek (żądanie) co do rozstrzygnięcia odwołania:
Odwołujący wnosi o dopuszczenie i przeprowadzenie dowodu z dokumentacji postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego, uwzględnienie odwołania i nakazanie
zamawiającemu:
1. unieważnienia czynności oceny ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty,
2. przeprowadzenia ponownej oceny ofert w odniesieniu do kryterium „Koncepcja realizacji
opracowania inwentaryzacji przyrodniczej dla planowanych zadań wynikających z Analizy
programu inwestycyjnego zlewni Raby (część XIX pkt 3.1. SIWZ)”, a w tym zakresie:
a. podwyższenia z 0 do 30 pkt punktacji odwołującego w ramach podkryterium „Opis
sposobu realizacji zamówienia z uwzględnieniem poszczególnych etapów”
oraz
z 0 do 10 pkt w ramach pod kryterium „Przedstawienie sposobu komunikacji z
zamawiającym oraz prezentowanie postępów realizacji zamówienia”,
b. zmniejszenia z 30 do 15 pkt punktacji RS-EKO w ramach pod kryterium „Opis sposobu
realizacji zamówienia z uwzględnieniem poszczególnych etapów”.
3. wezwania RS-EKO do uzupełnienia dokumentów potwierdzających spełnienie warunków
udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia,
4. dokonania powtórnej czynności wyboru oferty najkorzystniejszej spośród ofert
niepodlegających odrzuceniu, z uwzględnieniem zarzutów opisanych w niniejszym odwołaniu
i wyników powtórzonych czynności.
Wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych odwołania oraz wskazanie dowodów na ich
poparcie: [Interes odwołującego]
Odwołujący powołuje się na interes w uzyskaniu zamówienia, ponieważ złożył prawidłowo
przygotowaną ofertę, która w świetle przyjętych w niniejszym postępowaniu kryteriów oceny
powinna być uznana za najkorzystniejszą. Do zaistnienia powyższych okoliczności
odwołujący jest w pełni przekonany dlatego składa odwołanie.
Odwołujący wskazuje także na szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego
wskazanych przepisów ustawy, albowiem przyznanie jemu niższej liczby punktów, niż
wynika to z kryteriów opisanych z SIWZ, pozbawia jego możliwości uzyskania niniejszego
zamówienia. Ponadto, w przypadku dokonania powtórnej oceny ofert w zakresie spełnienia
Sygn. akt KIO 2257/15
warunków udziału w postępowaniu, może dojść do wykluczenia RS-EKO z postępowania, co
także oznaczałoby, że oferta odwołującego byłaby najkorzystniejsza spośród ofert
niepodlegających odrzuceniu.
[Data wniesienia odwołania] Zawiadomienie o zakończeniu procedury oceny ofert i o
wyborze najkorzystniejszej oferty zostało przesłane Odwołującemu faksem w dniu 6
października 2015 r.
Niniejsze odwołanie jest wnoszone w dniu 16 października 2015 r., co oznacza, że
odwołujący dotrzymał terminu przewidzianego w art. 182 ust. 1 pkt 1 pzp.
Odwołujący przedstawił następujące uzasadnienie odwołania.
[I. Zarzuty dotyczące zaniechania wezwania do uzupełnienia dokumentów] Zgodne z
rozdziałem IV pkt 1.2 SIWZ, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w
postępowaniu, wykonawca powinien wykazać się zrealizowaniem w ciągu trzech lat przed
upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, (co najmniej 1 usługi
polegającej na wykonaniu raportu oddziaływania przedsięwzięcia – budowli
przeciwpowodziowej lub urządzenia wodnego (w rozumieniu przepisów Ustawy z . dnia
18 lipca 2001 r. Prawo wodne, art. 9.1. pkt. 1 a lub art. 9.1. pkt. 19 ppkt. a) i b)) – na
środowisko. W ślad za rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w
sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form,
w jakich te dokumenty mogą być składane, na potwierdzenie spełnienia warunku, obok
wykazu głównych usług, należało przedłożyć poświadczenie, ewentualnie oświadczenie
wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie
jest w stanie uzyskać poświadczenia (rozdział V pkt 1.3.1 SIWZ). Wykonawca RS-EKO
załączył do oferty wykaz wskazujący na pięć usług, z których tylko jedna, ujęta w poz. 1 (s.
63 oferty RS-EKO) dotyczy wykonania raportu oddziaływania przedsięwzięcia na
środowisko. Pozostałe usługi, ujęte w poz. 2-5 (s. 63-64 oferty RS-EKO) dotyczą bądź
ekspertyz (poz. 2-4), bądź przygotowania tzw. informacji przestrzennej (poz. 5), a zatem już
z tego powodu nie potwierdzają spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W
odniesieniu do żadnej z usług podanych w wykazie nie dołączono poświadczenia.
Wykonawca RS-EKO poprzestał na dołączeniu do oferty faktur z dowodami przelewów, które
jednak nie zawierają żadnych stwierdzeń dotyczących należytego wykonania umowy (s. 66-
73 oferty). Faktury są jedynie dokumentami księgowymi pochodzącymi od wykonawcy.
Także samo potwierdzenie przelewu, w świetle §1 ust. 2 rozporządzenia z 19 lutego 2013 r,
nie może być uznane za dowód należytego wykonania usługi (analogicznie orzekła Krajowa
Izba Odwoławcza w wyroku z 25 września 2014 r., KIO 1879/14 i w wyroku z 24 czerwca
Sygn. akt KIO 2257/15
2013 r., KIO 1348/13). Jak wynika z treści protokołu postępowania, Zamawiający nie
stosował w tym zakresie procedury opisanej w art. 26 ust. 3 pzp (pkt 10.1 protokołu
postępowania). W tej sytuacji, wobec nieprzedłożenia przez RS-EKO dowodów należytego
wykonania usług, zamawiający powinien dokonać wezwania do uzupełnienia takich
dokumentów.
[II. Zarzuty dotyczące wadliwej oceny ofert w zakresie kryterium poza cenowego i wadliwego
uzasadnienia tej oceny]
Obok kryterium ceny (waga 60%) w rozdziale XIX SIWZ, Zamawiający określił także
kryterium poza cenowe (waga 40%). W ramach oferty, wykonawcy mieli opracować
podlegający ocenie dokument zawierający koncepcję realizacji zamówienia („Koncepcja
realizacji opracowania inwentaryzacji przyrodniczej dla planowanych zadań wynikających z
Analizy programu inwestycyjnego w zlewni Raby”), w której należało odnieść się do
zagadnień zawartych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. W obrębie kryterium
poza cenowego, zamawiający wyodrębnił dwa pod kryteria: „Opis sposobu realizacji
zamówienia z uwzględnieniem poszczególnych etapów” (pod kryterium nr 1) oraz
„Przedstawienie sposobu komunikacji z zamawiającym oraz prezentowanie postępów
realizacji zamówienia” (podkryterium nr 2). W ramach poszczególnych pod kryteriów,
oceniano „stopień wypełnienia przez wykonawcę poszczególnych elementów kryterium”,
przy czym stopień ten mógł być „niewystarczający” (0 punktów), „wystarczający” (15 punktów
w pod kryterium nr 1 i 5 punktów w pod kryterium nr 2) lub „dobry” (30 punktów w pod
kryterium nr 1 i 10 punktów w podkryterium nr 2). Przesłanki uznania, że opracowanie należy
zaliczyć do którejś z tych kategorii, opisano w rozdziale XIX pkt 3.1.1 i 3.1.2 SIWZ.
Zamawiający uznał za najkorzystniejszą ofertę RS-EKO, która uzyskała 41,37 punktów w
ramach kryterium ceny i 35,00 punktów w ramach kryterium poza cenowego. Odwołujący
uzyskał 60,00 (maksymalną liczbę) punktów w kryterium cenowym, jednak w ramach
kryterium poza cenowego jego ofercie przyznano 0,00 punktów. Odwołujący stoi na
stanowisku, że ocena ofert w zakresie kryterium oceny koncepcji została przeprowadzona
wadliwie.
[A. Wadliwa ocena koncepcji odwołującego i wadliwe uzasadnienie tej oceny].
Mając na uwadze, że koncepcja załączona do oferty odwołującego stanowi w całości
przedmiot tajemnicy przedsiębiorstwa, które to zastrzeżenie odwołujący w pełni podtrzymuje
(s. 135-164 oferty), w odwołaniu w miejsce dokładnego cytowania działań wskazano
odesłania do stron i jednostek redakcyjnych dokumentu. W treści zawiadomienia o wyborze
oferty najkorzystniejszej z dnia 6 października br. nie podano żadnego uzasadnienia oceny
koncepcji. Uzasadnienie zostało zawarte w odrębnym dokumencie pt. „Analiza koncepcji
Sygn. akt KIO 2257/15
opracowania”, przekazanym na wniosek odwołującego w dniu 7 października br. Odnosząc
się do treści tego dokumentu, odwołujący pragnie wskazać, że zawarte w nim uzasadnienie
jest w znacznej mierze ogólnikowe i przez to nieweryfikowalne, co prowadzi do wniosku, że
ocena ofert była dokonana w sposób dowolny. Z kolei tam, gdzie zamawiający stara się
konkretyzować swoje zarzuty, są one merytorycznie nietrafne. Podkryterium nr 1 (Opis
sposobu realizacji zamówienia z uwzględnieniem poszczególnych etapów) > Nie można
zgodzić się z sugestią, że „Zamieszczony w koncepcji opracowania opis w zakresie ustalenia
przedsięwzięć dla celów wydania decyzji ooś i wyznaczenia obszarów objętych
inwentaryzacją przyrodniczą tylko w niewielkim stopniu odnosi się do zagadnień zawartych w
szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (zał. nr 6 do SIWZ). Ogranicza się on do
wymienienia opracowań szczegółowych wytycznych wyznaczania obszarów inwentaryzacji,
czy też spraw dot. opiniowania i uzgadniania jakie opisane są w OPZ. Koncepcja nie
uszczegółowia tych zapisów, tylko przenosi treści z OPZ”. Treści dotyczące omawianego
elementu znajdują się na s. 140-141 oferty odwołującego. W szczególności na s. 140
(akapity 2, 3i 4) odwołujący wskazał koncepcję opracowania podziału programu
inwestycyjnego na przedsięwzięcia, która odnosi się do załącznika nr 6 do SIWZ. Co się
tyczy uszczegółowienia zapisów OPZ, podkreślenia wymaga, że zgodnie z OPZ (s. 8
załącznika nr 6 do SIWZ) opracowanie podziału na przedsięwzięcia ma być jednym ze
świadczeń w ramach zamówienia. Dokument dołączony do oferty ma być koncepcją
realizacji zamówienia. zamawiający nie może oczekiwać od wykonawcy, że w ramach oferty
zostaną wykonane świadczenia będące przedmiotem zamówienia. Uzasadnienie podane
przez zamawiającego jest przy tym wewnętrznie sprzeczne. Zamawiający zarzuca brak
odniesienia się do opisu przedmiotu zamówienia, ale jednocześnie krytykuje zawarte w
koncepcji odwołania do opisu przedmiotu zamówienia. Tym bardziej niezrozumiały jest
zarzut zamawiającego, w myśl którego „.. .propozycja wprowadzania zmian w związku z
postępowaniem dot. rezerwy powodziowej zbiornika Dobczyce jest zmianą warunków SIWZ
(Zamawiający propozycje postrzega jako autorskie, tworzące sytuację zmiany
szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia). W świetle powyższego, na etapie
prowadzonego postępowania, można stwierdzić wystąpienie braku zgodności
przedmiotowego opisu sposobu realizacji zamówienia koncepcji z OPZ (...) Zamawiający
propozycje postrzega jako autorskie, tworzące sytuację zmiany szczegółowego opisu
przedmiotu zamówienia”. Odwołujący na s. 140 oferty (akapit 3) nie zaproponował zmiany
wymagań SIWZ, ale wskazał, w jaki sposób - w trakcie realizacji zamówienia - będzie
reagował na zmieniające się okoliczności powiązane z przedmiotem zamówienia, takimi jak
wynik postępowania dot. rezerwy powodziowej zbiornika Dobczyce. Ponownie uwidacznia
się wewnętrzna sprzeczność uzasadnienia oceny koncepcji. Zamawiający z jednej strony
zarzuca bowiem Odwołującemu brak uszczegółowienia OPZ, z drugiej strony negatywnie
Sygn. akt KIO 2257/15
podchodzi do zawartych w koncepcji dodatkowych propozycji. Zarzucając próbę zmiany
warunków SIWZ, zamawiający nie wyjaśnia, z którymi postanowieniami SIWZ koncepcja
odwołującego miałaby być sprzeczna. Informacji takich nie zawiera ani uzasadnienie
rozstrzygnięcia, ani dokument "Analiza koncepcji opracowania". Zarzut zamawiającego w
stosunku do koncepcji odwołującego jest tym bardziej niezrozumiały, że sam zamawiający
wskazał w rozdziale XIX pkt 3.3.1 SIWZ, że jedną z przesłanek uzyskania maksymalnej
liczby 30 punktów w pod kryterium nr 1 jest wykroczenie poza zakres dokumentacji
przetargowej w sposób, który będzie miał istotny wpływ na jakość realizowanego
zamówienia. Podejście, które odwołujący zaproponował w odniesieniu do reagowania na
wynik postępowania dot. zbiornika Dobczyce, ma taki istotny wpływ, ponieważ zapewnia
spójność z kolejnymi etapami realizacji inwestycji, których ramy będą wyznaczone m.in.
obowiązującymi pozwoleniami wodno prawnymi. Co istotne, oczekując od odwołującego
ścisłego kierowania się treścią SIWZ, zamawiający jednocześnie ocenił pozytywnie działania
zaproponowane na s. 28-30 oferty wykonawcy RS-EKO, który jednoznacznie wskazał, że
zawarte tam działanie wykraczają poza opis przedmiotu zamówienia. Uwidacznia się tu brak
równego traktowania wykonawców przez zamawiającego. Według zamawiającego „Treść
koncepcji, w przedmiotowym zakresie [w zakresie ustalenia przedsięwzięć dla celów
wydania decyzji ooś i wyznaczenia obszarów objętych inwentaryzacją przyrodniczą -przyp.
odwołującego], opisuje sposób realizacji zamówienia z uwzględnieniem poszczególnych
etapów w sposób pobieżny i niejasny”. Zacytowany fragmentem uzasadnienia stanowi
wyłącznie powielenie treści zawartej w rozdziale XIX pkt 3.3.1 SIWZ. Tak sformułowane
uzasadnienie jest całkowicie nie weryfikowalne, co prowadzi do wniosku, że ocena ofert była
dokonana w sposób dowolny i całkowicie subiektywny. Odwołujący nie godzi się z tezą, w
myśl której „Przedstawiona koncepcja w zakresie przeprowadzenia rozpoznania stanu
środowiska przyrodniczego (inwentaryzacji przyrodniczej zwierząt, roślin i siedlisk oraz
waloryzacji przyrodniczej terenu planowanego przedsięwzięcia), nie prezentuje w sposób
jasny sposobu realizacji zamówienia z odniesieniem do zagadnień zawartych w
szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.
Koncepcja zawiera autorską metodykę badań terenowych i autorskie propozycje
prowadzenia wszelkich prac inwentaryzacyjnych, co tworzy sytuację zmiany warunków OPZ.
W świetle powyższego, na etapie prowadzonego postępowania można stwierdzić
wystąpienie braku zgodności przedmiotowego opisu sposobu realizacji zamówienia
koncepcji z OPZ.” Przedstawiona przez odwołującego koncepcja w zakresie rozpoznania
stanu środowiska przyrodniczego (s.149-161 oferty Odwołującego) nie zawiera autorskiej
metody badań terenowych, tylko bazując na znanych i opisywanych w literaturze fachowej
metodach identyfikacji i monitoringu siedlisk znacznie uszczegóławia zawarty w OPZ (s. 14-
18) ogólny opis oczekiwań zamawiającego względem metodyki badań przyrodniczych.
Sygn. akt KIO 2257/15
Zamawiający nie wskazał zresztą ani w uzasadnieniu rozstrzygnięcia, ani w dokumencie
„Analiza koncepcji opracowania”, z którymi elementami opisu przedmiotu zamówienia
miałaby być sprzeczna koncepcja odwołującego. Zarówno układ, jak i treść opisu metodyki
badań terenowych odnoszą się do OPZ i są z nim zgodne. Przykładowo, Zamawiający nie
narzucił metody badań terenowych chronionych siedlisk przyrodniczych, gatunków roślin
oraz grzybów (s. 14 załącznika nr 6 do SIWZ), a metoda ta została doprecyzowana na s.
149-153 oferty odwołującego. W odniesieniu do bezkręgowców, zamawiający wskazał
jedynie, że metodyka badań „.. .powinna być dostosowana do charakteru poszczególnych
grup zoologicznych lub gatunków” (s. 15 załącznika nr 6 do SIWZ). Odwołujący szczegółowo
opisał swoją koncepcję, z wyszczególnieniem gatunków, na s. 153-156 oferty. Ogólny opis
zawarty na s.15 załącznika nr 6 do SIWZ w zakresie ichtiofauny został uszczegółowiony na
s. 156-157 oferty. Analogiczna sytuacja dotyczy herpetofauny (ogólne wytyczne ze s. 16
załącznika nr 6 do SIWZ zostały znacznie uszczegółowione na s. 157-159 oferty). Opisy w
zakresie chiropterofauny i pozostałych ssaków (ogólne wytyczne ze s. 17-18 załącznika nr 6
do SIWZ) również zostały uszczegółowione (s. 160-161 oferty). Ponadto opis metodyki
zawarty w koncepcji jest zgodny z przewodnikami metodycznymi publikowanymi przez GIOŚ
(do których odwołuje się OPZ), obowiązującymi aktami prawnymi i standardami gromadzenia
danych przyrodniczych na potrzeby oceny oddziaływania na środowisko. Po raz kolejny
uwidacznia się tu niekonsekwencja zamawiającego, który w uzasadnieniu przyznania
odwołującemu 0 punktów z jednej strony wytyka rzekomy brak odniesienia się do zapisów
OPZ, a z drugiej strony piętnuje przypadki uszczegółowienia tych postanowień. Według
zamawiającego „Treść koncepcji, w przedmiotowym zakresie [w zakresie przeprowadzenia
rozpoznania stanu środowiska przyrodniczego - przyp. Odwołującego], opisuje sposób
realizacji zamówienia z uwzględnieniem poszczególnych etapów w sposób pobieżny i
niejasny”. Ponownie zacytowany tu fragment uzasadnienia stanowi wyłącznie powielenien
treści zawartej w rozdziale XIX pkt 3.3.1 SIWZ. Tak sformułowane uzasadnienie jest
całkowicie nieweryfikowalne, co prowadzi do wniosku, że ocena ofert była dokonana w
sposób dowolny i całkowicie subiektywny. Niezrozumiałe jest zwłaszcza, dlaczego
zamawiający nie uwzględnił w ocenie oferty innowacyjnego podejścia do problemu
waloryzacji przyrodniczej. Zaproponowana przez odwołującego koncepcja, prócz pełnej
waloryzacji przyrodniczej (zgodnej z wytycznymi GIOS) dla planowanych przedsięwzięć,
której efektem mają być materiały niezbędne do opracowania raportu oddziaływania na
środowisko, oferuje innowacyjne rozwiązania opisane szczegółowo na s. 143-148 oferty.
Opisany tam produkt, zawierający prócz standardowych danych do raportu oddziaływania na
środowisko wymienione wyżej innowacyjne rozwiązania, jest zgodny z najnowszymi
trendami w badaniach przyrodniczych i zaleceniami Agencji Ochrony Środowiska (EPA) w
zakresie oceny oddziaływania na środowisko. Element opisany na s. 147-148 oferty
Sygn. akt KIO 2257/15
Odwołującego (punkt 1.2.3.3 oferty) stanowi wartość dodaną w stosunku do OPZ także z
tego powodu, że prowadzi do powstania materiałów pomocnych w przygotowaniu dalszych
etapów dokumentacji, w tym między innymi rozwiązań wariantowych koniecznych do
przedstawienia podczas wydawania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji
inwestycji.
Elementy ujęte na s. 143-148 oferty stanowią nowe pomysły, powodujące poprawę jakości
usług i końcowego produktu, czyli innowację, o której mowa w opisie oceny kryterium poza
cenowego (zgodnie z definicją podaną przez Zamawiającego w odpowiedzi na pytanie nr 51
do SIWZ), uzasadniającą przyznanie maksymalnej liczby punktów. Z niezrozumiałych
powodów zamawiający w ogóle nie odniósł się do omówionego powyżej elementu koncepcji
odwołującego, obejmującego blisko 25% całego opracowania. Uzasadnienia w tym zakresie
nie można doszukać się ani w treści rozstrzygnięcia, ani dokumentu „Analiza koncepcji
opracowania”. Odwołujący nie może też zgodzić się z fragmentem uzasadnienia, w którym
zamawiający podnosi, że „treść koncepcji, w zakresie projektu wstępnego KIP [Karty
Inwentaryzacji Przyrodniczej - przyp. Odwołującego], nie opisuje realizacji zamówienia
bardziej szczegółowo niż OPZ”. W tym zakresie podkreślenia wymaga, że analogiczne treści
dotyczące Karty Inwentaryzacji Przyrodniczej zostały ujęte na s. 18-19 oferty RS-EKO. W
pozostałym zakresie, oferta RS-EKO wspomina o KIP tylko we fragmentach, które stanowią
cytat z opisu przedmiotu zamówienia (s. 24 oferty). Mimo to, Zamawiający uznał treść
koncepcji odwołującego za niewystarczającą, a analogiczne treści w koncepcji RS-EKO
ocenił pozytywnie. Ponownie oznacza to, że zamawiający nie dokonał oceny z zachowaniem
zasad obiektywizmu, naruszając zasadę równego traktowania wykonawców. Pod kryterium
nr 2 („Przedstawienie sposobu komunikacji z zamawiającym oraz prezentowanie
postępów realizacji zamówienia”). Szczególnie rażącym przykładem nierównego traktowania
wykonawców jest ocena pod kryterium nr 2. W dokumencie „Analiza koncepcji opracowania”,
zamawiający w odniesieniu do oferty wszystkich wykonawców podał, że dany wykonawca
„przedstawił sposób komunikacji z zamawiającym oraz prezentowania postępów realizacji
zamówienia”. Mimo identycznych uzasadnień oceny, jedynie dwóch wykonawców (RS-EKO i
Instytut OZE sp. z o.o.) otrzymało w ramach pod kryterium nr 2 jakiekolwiek punkty, a
wszyscy pozostali uzyskali 0 punktów. Tym samym, uzasadnienie oceny całkowicie odrywa
się od jej wyników. Niezależnie od tego odwołujący podnosi, że na s. 163-164 oferty
przedstawił dodatkowe, innowacyjne rozwiązania (w tym rozwiązania teleinformatyczne),
mające usprawnić komunikację z zamawiającym i prezentowanie postępów realizacji. Tym
samym, także w zakresie pod kryterium nr 2 Odwołujący nie tylko wypełnił wymagania
wynikające ze specyfikacji, ale także przedstawił dodatkowe propozycje, co uzasadniało
przyznanie 10 punktów w ramach tego pod kryterium. B. Wadliwa ocena koncepcji RS-EKO
Sygn. akt KIO 2257/15
Odwołujący kwestionuje także zasadność oceny koncepcji dołączonej do oferty RS-EKO.
Zamawiający uznał w niej opracowanie koreferatu (s. 29*30 oferty RS-EKO) oraz organizację
warsztatów (s. 29 oferty RS-EKO) za dodatkowe elementy, uzasadniające przyznanie
maksymalnej oceny w ramach pod kryterium nr 1. Odnosząc się do propozycji wykonania
koreferatu należy podnieść, że wykonawca RS-EKO traktuje go jako element zamówienia, co
prowadzi do wniosku, że ma on być finansowany przez samego wykonawcę. W
konsekwencji, koreferat nie będzie miał wartości z uwagi na wątpliwości co do bezstronności
(konflikt interesów w sytuacji, w której weryfikowane są prace podmiotu finansującego
weryfikację). Wykonanie koreferatu miałoby sens, gdyby zamawiający z innych środków
zlecał jego przeprowadzenie niezależnemu ekspertowi i poinformował o tym na etapie
przetargu. W koncepcji RS-EKO nie wskazano, czego miałoby dotyczyć to działanie, przez
kogo miałoby być wykonane, ani jakie korzyści miałoby przynieść dla zamawiającego. W
związku z tym, przyznanie ofercie RS-EKO dodatkowych punktów nie miało podstaw. Z kolei
opisany w koncepcji RS-EKO „cykl spotkań warsztatowo- seminaryjnych”, który został
uznany przez zamawiającego za innowację, to nic innego jak standardowe spotkania
wykonawcy z zamawiającym, na których omawiane są postępy prac oraz bieżące problemy.
Nie wskazano, kto poza zamawiającym i wykonawcą będzie uczestnikiem tych warsztatów,
ani jaka miałaby być rola tych dodatkowych uczestników i jaka miałaby być wartość dodana
tych spotkań dla zamawiającego. Także w tym kontekście przyznanie ofercie RS-EKO
dodatkowych punktów nie miało podstaw. Podsumowując, efektem właściwej i zgodnej z
kryteriami oceny ofert powinno być: przyznanie odwołującemu 30 punktów w ramach pod
kryterium „Opis sposobu realizacji zamówienia z uwzględnieniem poszczególnych etapów”
oraz 10 pkt w ramach pod kryterium „Przedstawienie sposobu komunikacji z zamawiającym
oraz prezentowanie postępów realizacji zamówienia” (łącznie 40 punktów w ramach
kryterium poza cenowego, a zatem 100 punktów w ramach obu kryteriów), przyznanie RS-
EKO 15 punktów w ramach pod kryterium „Opis sposobu realizacji zamówienia z
uwzględnieniem poszczególnych etapów” oraz 5 pkt w ramach pod kryterium
„Przedstawienie sposobu komunikacji z Zamawiającym oraz prezentowanie postępów
realizacji zamówienia” (łącznie 20 punktów w ramach kryterium poza cenowego, a zatem
61,37 punktów w ramach obu kryteriów). Gdyby zamawiający postępował prawidłowo i nie
naruszył przepisów ustawy w zakresie wskazanym w zarzutach, powinien był wybrać ofertę
odwołującego jako najkorzystniejszą. Z tego powodu odwołujący popiera odwołanie.
Sygn. akt KIO 2257/15
Krajowa Izba Odwoławcza ustaliła i zważyła
Na posiedzeniu z udziałem stron i uczestników Izba ustaliła i postanowiła
Zamawiający zawiadomił w dniu 16 października 2015 r. drogą mailową wykonawców
uczestniczących w postępowaniu o wniesieniu przez odwołującego odwołania.
W związku z powyższym po myśli art.185 ust.2 ustawy Pzp termin na przystąpienie do
postępowania odwoławczego upływał w dniu 19 października 2015 roku.
W dniu 19 października 2015 r. w formie pisemnej przystąpienie Multiconsult Polska Sp. z
o.o. z siedzibą w Warszawie ul. Bonifraterska 17; 00-203 Warszawa wpłynęło do Izby.
Przystąpienie Ł. S. Ekovert 54-001 Wrocław ul. Średzka 39 lok.1 wpłynęło do Izby w dniu 19
października 2015 r. w formie elektronicznej poświadczonej bezpiecznym certyfikowanym
podpisem elektronicznym.
Odwołujący nie potwierdza doręczenia kopii przystąpienia odwołującemu przez wykonawcę
Ł. S. Ekovert z Wrocławia adres jak wyżej.
Obecny na posiedzeniu Pan Ł. S. potwierdza, że nie wysłał kopii przystąpienia do
odwołującego.
Izba postanowiła nie dopuścić Pana Ł. S. Ekovert z siedzibą we Wrocławiu z uwagi na
uchybienie formalne, nie wysłanie do odwołującego kopii przystąpienia, co przyznał na
posiedzeniu. Powyższe narusza obowiązek przesłania kopii przystąpienia w myśl art.185
ust.2 ustawy pzp. co skutkuje nieskutecznością przystąpienia.
Odwołujący nie zgłasza zastrzeżeń co do otrzymania kopii oraz nie zgłasza opozycji wobec
przystąpienia Multiconsult. Zamawiający zgłasza opozycję co do przystąpienia Multiconsult
Izba postanowiła dopuścić do postępowania odwoławczego po stronie odwołującego spółkę
Multiconsult. Przystępujący posiada interes w rozstrzygnięciu na korzyść odwołującego to
jest w unieważnieniu wyboru najkorzystniejszej oferty i w ponownej ocenie ofert w kryterium
poza cenowym.
Izba postanowiła nie dopuścić do postępowania po stronie zamawiającego Pana S. S. RS-
EKO Pracownia Projektowa i Konsultingowa z uwagi na to, że sam przystępujący na
posiedzeniu potwierdził, że nie wysłał kopii przystąpienia do odwołującego. Do Izby
przystąpienie w formie pisemnej złożono z przekroczeniem 3-dniowego terminu, czyli w dniu
21 października 2015 r. licząc jako początek biegu terminu dzień 16 października 2015 r.
Sygn. akt KIO 2257/15
Powołując się na cytowaną powyżej treść odwołania odwołujący wniósł odwołanie na
podstawie art.179 ust.1 i art.180 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004roku- Prawo zamówień
publicznych (j.t. Dz.U. Nr 907 z 2013 roku z późniejszymi zmianami) zwanej dalej „ustawą
Pzp” stwierdzając w nim o niezgodnych z prawem czynnościach zamawiającego takich jak:
1. Zaniechania wezwania do uzupełnienia dokumentów w zakresie wymaganej wiedzy i
doświadczenia wykonawcy wybranego to jest S. S. RS-EKO Pracownia Projektowa i
Konsultingowa ul. Skarżyńskiego 4/34; 31- 866 Kraków zwany dalej „wykonawcą
wybranym”;
2. Niewyczerpującego uzasadnienia oceny oferty odwołującego w zakresie kryterium
„Koncepcja realizacji opracowania inwentaryzacji przyrodniczej dla planowanych zadań
wynikających z Analizy programu inwestycyjnego zlewni Raby”.
3. Przyznania w ramach kryterium „Koncepcja realizacji opracowania inwentaryzacji
przyrodniczej dla planowanych zadań wynikających z Analizy programu inwestycyjnego
zlewni Raby”:
a) W odniesieniu do oferty odwołującego: 0 punktów w ramach pod kryterium „Opis
sposobu realizacji zamówienia z uwzględnieniem poszczególnych etapów” oraz 0
punktów w ramach pod kryterium „Przedstawienie sposobu komunikacji z
zamawiającym oraz prezentowanie postępów realizacji zamówienia” , mimo istnienia
podstaw do przyznania wyższej punktacji,
b) W odniesieniu do oferty wykonawcy RS-EKO : 30 punktów (maksymalnej liczby) w
ramach pod kryterium „Opis sposobu realizacji zamówienia z uwzględnieniem
poszczególnych etapów”, mimo braku podstaw do przyznania takiej oceny;
c) Na skutek wskazanych powyżej uchybień: wyborze oferty złożonej przez RS-EKO i
zaniechaniu wyboru oferty odwołującego, mimo z ta oferta jest najkorzystniejsza
spośród ofert nie podlegających odrzuceniu.
Odwołujący przedstawił następujące zarzuty w związku z przedstawionymi powyżej
czynnościami czy zaniechaniem zamawiającego:
1. Naruszenie art.26 ust.3 ustawy Pzp. poprzez nie wezwanie wykonawcy wybranego
RS-EKO do uzupełnienia dokumentu potwierdzającego spełnienie warunków udziału
w postępowaniu w zakresie posiadanej wiedzy i doświadczenia.
2. Naruszenie art.92 ust.1pkt 1 ustawy Pzp. przez niewyczerpujące uzasadnienie oceny
oferty odwołującego w zakresie kryterium „Koncepcja realizacji opracowania w
zakresie inwentaryzacji przyrodniczej dla planowanych zadań wynikających z Analizy
programu inwestycyjnego Zlewni Raby”.
Sygn. akt KIO 2257/15
3. Naruszenie art.7 ust.1 ustawy Pzp. oraz art.91 ust.1 pzp, polegające na przyznaniu w
ramach kryterium „Koncepcja realizacji opracowania w zakresie inwentaryzacji
przyrodniczej dla planowanych zadań wynikających z Analizy programu
inwestycyjnego Zlewni Raby”:
a) W odniesieniu do oferty odwołującego: 0 punktów w ramach pod kryterium „Opis
sposobu realizacji zamówienia z uwzględnieniem poszczególnych etapów” oraz 0
punktów w ramach pod kryterium „Przedstawienie sposobu komunikacji z
zamawiającym oraz prezentowanie postępów realizacji zamówienia” , mimo
istnienia podstaw do przyznania wyższej punktacji,
b) W odniesieniu do oferty wykonawcy RS-EKO to jest wykonawcy wybranego: 30
punktów (maksymalnej liczby) w ramach pod kryterium „Opis sposobu realizacji
zamówienia z uwzględnieniem poszczególnych etapów”, mimo braku podstaw do
przyznania takiej oceny;
c) Na skutek wskazanych powyżej uchybień: wyborze oferty złożonej przez RS-EKO
i zaniechaniu wyboru oferty odwołującego, mimo z ta oferta jest najkorzystniejsza
spośród ofert nie podlegających odrzuceniu.
Odwołujący wnosi o dopuszczenie i przeprowadzenie dowodu z dokumentacji postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego, uwzględnienie odwołania i nakazanie
zamawiającemu:
1. Unieważnienie czynności oceny ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty;
2. Przeprowadzenie ponownej oceny ofert w odniesieniu do kryterium „Koncepcja realizacji
opracowania inwentaryzacji przyrodniczej dla planowanych zadań wynikających z
Analizy programu inwestycyjnego zlewni Raby a w tym zakresie:
a. Podwyższenia z 0 do 30 punktów punktacji odwołującego w ramach pod
kryterium „Opis sposobu realizacji zamówienia z uwzględnieniem poszczególnych
etapów” oraz z 0 do 10 punktów w ramach pod kryterium „przedstawienie
sposobu komunikacji z zamawiającym oraz prezentowanie postępów realizacji
zamówienia”.
b. Zmniejszenie z 30 do 15 punktów punktacji RS-EKO to jest wykonawcy
wybranego w ramach pod kryterium „Opis sposobu realizacji zamówienia z
uwzględnieniem poszczególnych etapów”.
3. Wezwanie RS-EKO to jest wykonawcy wybranego do uzupełnienia dokumentów w
zakresie potwierdzenia spełnienia warunków udział w postępowaniu w zakresie wiedzy i
doświadczenia.
Sygn. akt KIO 2257/15
4. Dokonanie powtórnej czynności wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert
niepodlegających odrzuceniu, z uwzględniłem zarzutów opisanych w odwołaniu i
wyników powtórzonych ofert.
Izba w toku postępowania odwoławczego ustaliła
Zamawiający ogłosił postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu
nieograniczonego pod nazwą „Opracowanie inwentaryzacji przyrodniczej dla planowanych
zadań wynikających z Analizy programu inwestycyjnego w zlewni Raby”.
Postępowanie o udzielenie tego zamówienia prowadzi Regionalny Zarząd Gospodarki
Wodnej w Krakowie przy ul. Marszałka J. Piłsudskiego nr 22 zwany dalej również
„zamawiającym”.
Z krótkiego opisu przedmiotu zamówienia wynika, że przedmiotem zamówienia jest
wykonanie opracowania inwentaryzacji przyrodniczej dla planowanych zadań wynikających z
analizy programu inwestycyjnego w zlewni Raby.
Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa etapy obejmujące następujące działania:
Etap I: Raport opisowy wraz z załącznikami: Projekt wstępny podziału programu
inwestycyjnego w zlewni Raby (wariant WPK) na przedsięwzięcia dla celów wydania decyzji
o środowiskowych uwarunkowaniach; Projekt wstępny opisu metody prac terenowych dot.
inwentaryzacji przyrodniczej na potrzeby programu inwestycyjnego w zlewni Raby. Etap II:
Podział programu inwestycyjnego w zlewni Raby (wariant WPK) na przedsięwzięcia dla
celów wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach – opracowanie wynikowe.
Projekt wstępny Karty Informacyjne Przedsięwzięcia. Inwentaryzacja przyrodnicza –dla
przedsięwzięcia : Listy gatunków zwierząt, roślin, grzybów w tym porostów i chronionych
siedlisk przyrodniczych, Ocena stanu zachowania chronionych siedlisk przyrodniczych,
gatunków zwierząt, grzybów (w tym porostów) i ich siedlisk: waloryzacja środowiska
przyrodniczego, dla obszaru zlewni Raby. Syntetyczne przedstawienie zagadnienia z
uwzględnieniem elementów. Opis metody prac terenowych – Inwentaryzacja przyrodnicza na
potrzeby programu inwestycyjnego w zlewni Raby (opracowanie wynikowe). Opracowanie
podsumowujące przedsięwzięcia Programu Inwestycyjnego w zlewni Raby z
uwzględnieniem aspektów środowiskowych i uwarunkowań realizacyjnych. Raport końcowy.
Wykonawca obliczając cenę dla poszczególnych etapów powinien uwzględnić następujący
podział kosztów: Etap I 32 % całkowitej wartości oferty; Etap II 68% wartości całkowitej
oferty. Szacunkowa wartość bez VAT:1.265.000PLN.
Sygn. akt KIO 2257/15
Zamówienie ma być realizowane w terminie 13 miesięcy od udzielenia.
W związku z podniesionymi zarzutami odwołania Izba dokonała następujących ustaleń w
sprawie.
Co do zarzutu odwołującego nie potwierdzenia warunku wiedzy i doświadczenia przez
wykonawcę wybranego to jest RS-EKO w związku z przedłożeniem faktury VAT i
dowodu zapłaty jako dowodu należytego wykonania usługi.
W sekcji III 2.3) Ogłoszenia o zamówieniu p.n. Kwalifikacje techniczne znajdują się
następujące postanowienia: wykonawcy mają przedstawić wykaz wykonanych głównych
usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wraz z podaniem ich wartości,
przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz
załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie.
Z kolei w części IV SIWZ (Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia) p.n. warunki
udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
1.1. o udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy którzy1.2. spełniają warunek, o
którym mowa w art.22 ust.1 pkt 2 ustawy, dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia.
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał
należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: co najmniej 1 usługę
polegającą na wykonaniu raportu oddziaływania przedsięwzięcia – budowli
przeciwpowodziowej lub urządzenia wodnego (w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18
lipca 2001 r. Prawo wodne art.9.1. pkt 1a lub art.9 1. Pkt 19 ppkt a) i b) – na środowisko.
Jako opracowanie odpowiadające postawionemu wymogowi doświadczenia i wiedzy w
ofercie wykonawcy wybranego, strony postępowania odwoławczego zgodnie wskazały poz.
1 Wykazu to jest Raport oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko dla zadania „Zbiornik
Joniny na potoku Wolninka w gminie Ryglice” wynikające z uzgodnień z RDOŚ Umowa nr II-
160-ZIR-35/14. Przy czym odwołujący uważa, że załączone do oferty faktura i przelew do tej
pozycji Wykazu usług, nie są wystarczającymi dowodami na należyte wykonanie usługi.
Podmiotem, na rzecz którego usługa została wykonana, jest Małopolski Zarząd Melioracji i
Urządzeń Wodnych w Krakowie. Jako dowód należytego wykonania wykonawca wybrany do
oferty przedstawił fakturę VAT Nr 65/2014 z dnia 17.12.2014 roku oraz dowód zapłaty z dnia
24.12.2014roku na kwotę odpowiadającą wystawionej fakturze oraz równej kwocie
wymienionej w Wykazie usług. Z treści faktury wynika, że wystawiona została za raport
Sygn. akt KIO 2257/15
oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko opisany w poz. 1 Wykazu usług. Kwota w
fakturze odpowiada kwocie podanej w poz.1 Wykazu usług. Kwota w dowodzie zapłaty
odpowiada również kwocie wymienionej w fakturze.
Powyższe ustalono na podstawie oferty wykonawcy wybranego znajdującej się w
dokumentacji postępowania przekazanej Izbie przez zamawiającego i potwierdzonej za
zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną przez kierownika zamawiającego.
Na rozprawie pełnomocnik zamawiającego oświadczył do protokołu, że nie ma zastrzeżeń
do tak przedstawionych dowodów na należyte wykonanie usługi a poza tym ma wiedzę co do
należytego wykonania usługi. Współpracuje ze zleceniodawcą to jest Małopolskim Zarządem
Melioracji i Urządzeń Wodnych w Krakowie i przedkłada na powyższą okoliczność
korespondencję wraz z protokołem zdawczo – odbiorczym, wnosząc o ich zaliczenie w
poczet materiału dowodowego.
Izba na okoliczność przedstawionych przez zamawiającego dokumentów na rozprawie
dokonała ustaleń jak poniżej.
Pismem z dnia 18 marca 2015 roku Wicemarszałek Województwa Małopolskiego zwrócił się
do Prezesa Krajowego Zarządu Gospodarki Wodnej w Warszawie przekazując listę uwag
zgłoszonych przez Małopolski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Krakowie. Zgłoszone
uwagi dotyczyły programów inwestycyjnych w szeregu zlewni między innymi budowy
wielofunkcyjnego zbiornika Joniny na potoku Wolninka.
Pismem z dnia 15 kwietnia 2015 roku zamawiający Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej
w Krakowie dotyczącym wpisania budowy zbiornika Joniny do projektu planu
przeciwdziałania skutkom suszy w regionie wodnym Górnej Wisły, skierowanym do
Krajowego Zarządu Gospodarki Wodnej w Warszawie oprócz złożonych wyjaśnień przesłał
Protokół zdawczo-odbiorczy z dnia 10.12.2014 roku w Krakowie.
Zamawiający powołując się na rozprawie na powyższy protokół stwierdził, że stanowi on
dowód należytego wykonania umowy w zakresie spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia
przez wykonawcę wybranego.
Izba badając i oceniając przedstawiony w sprawie dowód ustaliła jak poniżej.
Z treści Protokołu zdawczo-odbiorczego wystawionego w dniu 10.12.2014 roku wynika, że
sporządzony został na okoliczność przekazania prac stanowiących przedmiot umowy. W tym
przypadku umowy zawartej pomiędzy Małopolskim Zarządem Melioracji i Urządzeń
Wodnych w Krakowie a S. S. prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą S. S. RS-
EKO Pracownia Projektowa i Konsultingowa to jest wykonawcą wybranym. Przedmiotem
Sygn. akt KIO 2257/15
wykonanych prac jest Raport oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko dla zadania
„Zbiornik Joniny na potoku Wolninka w gminie Ryglice” wynikające z uzgodnień z RDOŚ z
dnia 12.09.2014 roku. Z punktu drugiego tego protokołu wynika, że wykonawca zobowiązuje
się do usunięcia ewentualnych, stwierdzonych wad w terminie wyznaczonym przez
zamawiającego. Z kolei z punktu trzeciego tego protokołu wynika, że stanowi on podstawę
do wystawienia faktury VAT za wykonanie przedmiotu umowy. Na podstawie dokonanych
ustaleń na rozprawie Izba zważyła jak poniżej.
Izba zważyła
Zarzut zasługuje na uwzględnienie
W myśl art.22 ust.1 pkt 2) ustawy Pzp o udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać
się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia.
Zgodnie z ust.5 tegoż artykułu warunki, o których mowa w ust.1, oraz opis sposobu
dokonania oceny ich spełnienia mają na celu zweryfikowanie zdolności wykonawcy do
należytego wykonania udzielanego zamówienia. W postępowaniu o udzielenie zamówienia,
którego przedmiot stanowią usługi zamawiający może oceniać zdolność wykonawcy do
należytego wykonania zamówienia, w szczególności w odniesieniu do jego rzetelności,
kwalifikacji, efektywności i doświadczenia. W postępowaniu o udzielenie zamówienia
zamawiający może żądać od wykonawców oświadczeń lub dokumentów potwierdzających
spełnienie warunków udziału w postępowaniu wskazując na nie w ogłoszenie o zamówieniu,
specyfikacji istotnych warunków zamówienia w myśl art.25 ust.1 ustawy Pzp. Zgodnie z
ustępem 2 tegoż artykułu Prezes Rady Ministrów w drodze rozporządzenia określi między
innymi rodzaje dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz formy, w
jakich dokumenty te mogą być składane. Takie zasady przewiduje w zakresie spełnienia
wymagań wiedzy i doświadczenia ustawa Pzp.
Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzajów
dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te
dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2013 rok poz. 231) w § 1 ust.1 pkt 3) postanowiono,
że w celu oceny spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art.22 ust.1
ustawy Pzp zamawiający może żądać następujących dokumentów: wykazu wykonanych, a w
przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub
usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest
Sygn. akt KIO 2257/15
krótszy- w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i
podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane oraz załączeniem
dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Zamawiający jak wyżej Izba ustaliła w sekcji III 2.3 Ogłoszenia o zamówieniu i części IV
SIWZ wymóg należytego wykonania zamówienia postawił, formułując po stronie
wykonawców warunek spełnienia „jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał należycie”.
Natomiast w przedmiotowym postępowaniu wykonawca wybrany na okoliczność należytego
wykonania przedmiotu zamówienia we wszystkich pozycjach wykazu usług załączył faktury
jak i przelewy zapłaty kwot wyspecyfikowanych w fakturach. Można rozważać, czy zaplata
jest dowodem na należyte wykonanie ale również można takiej okoliczności zaprzeczać jako
dowodowi na należyte wykonanie umowy. Jednoznacznie na podstawie dowodu zapłaty nie
można wnioskować, że wykonawca należycie wykonał usługę, ponieważ w ocenie Izby jest
to tylko uprawdopodobnienie, że skoro zamawiający zapłacił to znaczy, że usługę odebrał i
nie ma do niej jakichkolwiek zastrzeżeń. Natomiast nie stanowi to wprost dowodu, że usługę
wykonano należycie. Natomiast przepisy przywołanego powyżej rozporządzenia Prezesa
Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku wymagają dowodu co do jednoznacznego
oświadczenia się zamawiającego co do należytego wykonania zamówienia. Takim dowodem
nie są dokumenty uprawdopodobniające należyte wykonanie usługi to jest protokoły
zdawczo-odbiorcze. Nawet jeżeli protokoły te przewidują wystawienie faktury, które są
następnie uregulowane nawet w pełnej wysokości. Tak jak miało to miejsce w niniejszej
sprawie. Bowiem w żadnym z tych dokumentów to jest w protokole zdawczo-odbiorczym,
fakturze, przelewie nie znajduje się postanowienie o należytym wykonaniu usługi
przyznanym przez zamawiającego (inwestora).
Powyższe stwierdzenie w pełnym zakresie można odnieść do dowodów przedłożonych w
niniejszej sprawie. Po pierwsze należy stwierdzić, że w niniejszej sprawie przedłożony przez
zamawiającego na rozprawie protokół zdawczo- odbiorczy nie zawiera w swej treści
potwierdzenia należytego wykonania usługi w tym również terminowej jej wykonania. Tym
samym stanowi tylko i wyłącznie dowód na wykonanie usługi i przekazanie jej
zamawiającemu bez oceny czy została wykonana należycie i w obowiązującym terminie.
W tych okolicznościach złożenie, wraz z Wykazem usług, faktury i dowodu zapłaty nie
uprawnia zamawiającego do stwierdzenia, że wykonawca udowodnił należyte wykonania
usługi, w tym wypadku opracowanego Raportu. Również z treści przedstawionego powyżej
protokołu zdawczo - odbiorczego wynika, że stanowi on tylko i wyłącznie dowód na
przekazanie opracowania, którego przedmiotem jest Raport oddziaływania wymienionego
przedsięwzięcia na środowisko. Należy nadmienić, że w związku z przekazanym raportem
Sygn. akt KIO 2257/15
wykonawca zobowiązuje się do usunięcia ewentualnych, stwierdzonych wad przez
zamawiającego. Jednocześnie protokół stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT.
Prawdopodobnie obowiązująca strony umowa nr II – 160- ZIR -35/14 z dnia 08.10.2014 roku,
wymieniona w protokole zdawczo – odbiorczym, której zamawiający nie przedstawił, reguluje
podstawę i okoliczności zapłaty w związku z wystawioną fakturą VAT.
Podsumowując z protokołu zdawczo-odbiorczego, którego postanowienia Izba przedstawiła
powyżej, wynika po pierwsze okoliczność przekazania przedmiotowego Raportu
zamawiającemu, którym jest Małopolski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Krakowie.
Po drugie z protokołu wynika zobowiązanie wykonawcy, którym jest wykonawca wybrany, do
usunięcia w wyznaczonym terminie ewentualnych wad stwierdzonych przez zamawiającego.
Po trzecie protokół stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT w kwocie określonej w tym
protokole odpowiadającej kwocie wskazanej w Wykazie usług wykonawcy wybranego.
Natomiast z protokołu zdawczo-odbiorczego z dnia 10.12.2014 roku, złożonego przez
zamawiającego na potwierdzenie należytego wykonania usługi, nie wynika oświadczenie
Małopolski Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Krakowie co do należytego wykonania
usługi przez wykonawcę wybranego. Brak wprost takiego jednoznacznego stwierdzenia w
przedmiotowym protokole zdawczo – odbiorczym, skutkuje brakiem dowodu należytego
wykonania usługi przez wykonawcę wybranego to jest RS-EKO S. S. .
Tak więc można co najwyżej domniemywać należyte wykonanie usługi na podstawie
niniejszego protokołu zdawczo – odbiorczego czy też na podstawie wystawionej faktury i jej
zapłaty. Niemniej są to ostatecznie tylko okoliczności wskazujące na należyte wykonanie
usługi a nie okoliczności stanowiące dowód na należyte wykonanie usługi.
Reasumując przepis cytowanego powyżej rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19
lutego 2013 roku stawia wymóg załączenia dowodu na okoliczność należytego wykonania
usługi. Może być nim każdy dokument, w którym stwierdza się pozytywną okoliczność jaką
jest należyte wykonanie w tym wypadku usługi. Tym samym zarówno protokół zdawczo –
odbiorczy jak i też przelew mógłby stanowić dowód na należyte wykonanie usługi ale pod
warunkiem gdyby w tych dokumentach znajdowało się oświadczenie zamawiającego, że
przedmiot zamówienia został wykonany należycie. W związku z tym, że takowego
oświadczenia przedmiotowe w sprawie dokumenty nie zawierają a same ze swej natury nie
dowodzą należytego wykonania usługi, to wyklucza się przez nie potwierdzenie należytego
wykonania usługi.
Powyższy wywód Izby odnosi się do całego Wykazu usług wykonawcy wybranego, który na
okoliczność dowodu należytego wykonania usług załączył faktury i dowody zapłaty.
Sygn. akt KIO 2257/15
W związku z powyższym zarzut podniesiony przez odwołującego co do nie wykazania
doświadczenia zawodowego przez wykonawcę wybranego zasługuje na uwzględnienie. Tym
samym odwołujący udowodnił naruszenie przez zamawiającego art.22. ust.1 pkt 2 ustawy
Pzp. w kontekście postanowień Ogłoszenia o zamówieniu zawartych w sekcji III.2.3. jak i w
części IV SIWZ. Wobec nie wezwania wykonawcy wybranego do uzupełnienia dokumentu
Izba uwzględniła w tym zakresie odwołanie. Jednocześnie Izba nakazała zamawiającemu
wezwanie wykonawcy wybranego w trybie art.26 ust.3 ustawy Pzp. do uzupełnienia
dokumentu potwierdzającego należyte wykonanie usługi.
Co do zarzutu naruszenie art.92 ust.1 pkt 1 ustawy Pzp. przez niewyczerpujące
uzasadnienie oceny oferty odwołującego w zakresie kryterium „Koncepcja realizacji
opracowania w zakresie inwentaryzacji przyrodniczej dla planowanych zadań
wynikających z Analizy programu inwestycyjnego Zlewni Raby”
Izba ustaliła i zważyła
Zarzut nie zasługuje na uwzględnienie
Zamawiający pismem z dnia 6 października 2015 roku powiadomił wykonawców w tym
odwołującego o wyborze najkorzystniejszej oferty to jest oferty RS-EKO Pracownia
Projektowa i Konsultingowa Kraków wskazując adres i fakt otrzymania przez tę ofertę
największej ilości punktów. Ponadto zamawiający podał nazwy wszystkich wykonawców
składających oferty oraz ich adresy ze wskazaniem liczby przyznanych im punktów w
kryterium cena brutto (60%) jak i punktacji w kryterium Koncepcja realizacji opracowania
inwentaryzacji przyrodniczej (40%) oraz podał każdemu z wykonawców łączną punktację
jaką oferta otrzymała.
W art.92 ust.1 pkt 1 ustawy Pzp., który to przepis odwołujący wskazał na okoliczność
naruszenia ustawy Pzp., sprecyzowane są obowiązki zamawiającego w związku z wyborem
najkorzystniejszej oferty. I tak niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty
zamawiający jednocześnie zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze
najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce
zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz
nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy
wykonawców, którzy złożyli oferty a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium
oceny ofert i łączną punktację.
Sygn. akt KIO 2257/15
W sytuacji brzmienia powyżej zacytowanego przepisu ustawy Pzp. w związku z również z
powyżej zacytowaną treścią powiadomienia wykonawców w tym odwołującego o wyborze
najkorzystniejszej oferty Izba nie znajduje podstaw do uwzględnienia zarzutu naruszenia
przez zamawiającego art.92 ust.1 pkt 1 ustawy Pzp. Zamawiający w treści przywołanego
powyżej pisma z dnia 6 października 2015 roku wyczerpał wszystkie wymagania co do
informacji jakie w piśmie zawiadamiającym wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty
mają się znajdować. Zawarty zarzut w odwołaniu o braku wyczerpującego uzasadnienia
oceny punktowej Koncepcji odwołującego jest nieuprawniony. Bowiem treść tego przepisu
nie obliguje zamawiającego jak to zarzuca odwołujący do wyczerpującego uzasadnienia
oceny oferty odwołującego w zakresie kryterium Koncepcja. Zamawiający ma obowiązek
podania „uzasadnienia wyboru najkorzystniejszej oferty” co też uczynił stwierdzając „Oferta
otrzymała największą ilość punktów” a co odnosi się poza tym do oferty wybranej a nie oferty
odwołującego. W pozostałym zakresie to jest w zakresie pozostałych ofert zamawiający miał
obowiązek podania liczby punktów w poszczególnych kryteriach jak i łącznej punktacji
poszczególnych kryteriów. Co też zamawiający uczynił a co powyżej Izba ustaliła na
podstawie treści zawiadomienia wykonawców w tym odwołującego w piśmie z dnia 6
października 2015 roku.
W związku z powyższym zarzut, braku wyczerpującego uzasadnienia oceny oferty
odwołującego w zakresie „Koncepcji”, nie znajduje usprawiedliwienia w treści art.91 ust.1 pkt
1 ustawy Pzp., przywołanego przez odwołującego w odwołaniu. Natomiast zamawiający
formułując przywołane pismo z dnia 6 października 2015 roku wyczerpał wszystkie jego
wymogi co do treści zgodnie z art.91 ust.1 pkt 1 ustawy Pzp.
W związku z powyższym zarzut nie zastał wykazany przez odwołującego.
Co do zarzutu Naruszenie art.7 ust.1 ustawy Pzp. oraz art.91 ust.1 pzp, polegające na
przyznaniu w ramach kryterium „Koncepcja realizacji opracowania w zakresie
inwentaryzacji przyrodniczej dla planowanych zadań wynikających z Analizy programu
inwestycyjnego Zlewni Raby”:
a) W odniesieniu do oferty odwołującego: 0 punktów w ramach pod kryterium
„Opis sposobu realizacji zamówienia z uwzględnieniem poszczególnych
etapów” oraz 0 punktów w ramach pod kryterium „Przedstawienie sposobu
komunikacji z zamawiającym oraz prezentowanie postępów realizacji
zamówienia”, mimo istnienia podstaw do przyznania wyższej punktacji,
b) W odniesieniu do oferty wykonawcy RS-EKO to jest wykonawcy wybranego: 30
punktów (maksymalnej liczby) w ramach pod kryterium „Opis sposobu
Sygn. akt KIO 2257/15
realizacji zamówienia z uwzględnieniem poszczególnych etapów”, mimo braku
podstaw do przyznania takiej oceny;
Izba ustaliła
Zamawiający na rozprawie oświadczył, że komisja przetargowa sporządziła dokument
roboczy analizy koncepcji wykonawców gdzie przedstawiła ocenę koncepcji w zakresie opisu
sposobu dokonania podziału oraz przeprowadzenia rozpoznania środowiska a także
przedstawienia komunikacji z zamawiającym oraz prezentowania postępów realizacji
zamówienia. Oceny były udostępniane poszczególnym wykonawcom na ich wnioski. W
przypadku odwołującego udostępniono analizę w dniu 7 października 2015 r., oprócz
ogólnego zawiadomienia o wyniku postępowania w dniu 6 października 2015 r. Z uwagi na
to, że komisja przetargowa dokonując oceny koncepcji w zakresie ustalonego kryterium
oceny dysponowała zbiorem notatek, uwag, które stanowiły podstawę zbiorczej oceny na
użytek postępowania odwoławczego dokonano spisania tych roboczych materiałów w
postaci dokumentu mieszczącego się na 94 stronach, które w tym samym formacie co
pierwotna ocena zostały przekazane Izbie za pismem z 26 października 2015 r. Dokument
nosi datę sporządzenia 10 września 2015 r. – 5 października 2015 r. Zawiera między innymi
analizę koncepcji i załącznik arkusz analizy ofert złożonych w postępowaniu przetargowym.
Zamawiający wyjaśnił, że dokument ten powstał w dacie pisma przewodniego to jest 26
października2015 roku, nie mniej na podstawie materiałów wytworzonych przez komisję
przetargową w czasie między 10 września 2015 r., a 5 października 2015 r.
Odwołujący na rozprawie wyjaśnił, że w dniu 7 października 2015 r. wnosił do
zamawiającego o przesłanie oceny koncepcji i materiałów roboczych z pracy komisji.
Materiałów takich nie otrzymał, otrzymał tylko analizę koncepcji.
Na rozprawie zamawiający składając wyjaśnienia przybliżył przedmiot zamówienia
niniejszego postępowania odwoławczego w odniesieniu co całości inwestycji
przeciwpowodziowych w rejonie zlewni Raby. Inwentaryzacja przyrodnicza jest robiona w
związku z planowanymi przedsięwzięciami przeciwpowodziowymi. Tymi przedsięwzięciami
są obwałowania przeciwpowodziowe, przebudowa mostów, budowa suchych zbiorników. To
opracowanie, które jest przedmiotem zamówienia będzie jednym z elementów koncepcji,
która będzie służyła uzyskaniu decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach. Taka decyzja
jest wymagana do uzyskania pozwolenia na każdą inwestycję. Decyzja o środowiskowych
uwarunkowaniach wymagana jest ustawą z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu
informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o
ocenach oddziaływania na środowisko. Podstawą przedmiotowego zamówienia jest
Sygn. akt KIO 2257/15
opracowanie, które wykonał odwołujący pn. „Analiza programu inwestycyjnego w zlewni
Raby” oraz „Prognoza oddziaływania na środowisko programu inwestycyjnego w zlewni
Raby”. Inwestycja, która ma być przeprowadzona w celach przeciwpowodziowych składać
się będzie z aż 63 przedsięwzięć inwestycyjnych i dla tych przedsięwzięć inwestycyjnych
trzeba m.in. dokonać inwentaryzacji środowiska przyrodniczego. Aktualnie prowadzone
zamówienie służyć ma tym 63 przedsięwzięciom inwestycyjnym. Zanim sporządzono OPZ w
tym postępowaniu to współpracowano z Regionalnym Dyrektorem Ochrony Środowiska,
który będzie wydawał w przyszłości decyzje o środowiskowych uwarunkowaniach. Będzie to
służyło uruchomieniu czynności opracowania dokumentacji projektowych. Później dopiero
zamawiający będzie występował o decyzję realizacji inwestycji w drodze ustawy z 8 lipca
2010 r. o szczególnych zasadach przygotowania do realizacji inwestycji w zakresie budowli
przeciwpowodziowych. W koncepcji wykonawcy mieli podać w jaki sposób chcą zrealizować
przedmiot zamówienia. Analizując przedstawione koncepcje badaliśmy jak poszczególni
wykonawcy podeszli do OPZ i jak proponują rozwiązać sposób realizacji przedmiotu
zamówienia. Dokonywaliśmy najpierw analizy poszczególnych koncepcji, a później dopiero
oceny poszczególnych koncepcji. Każda koncepcja była traktowana jak odrębna całość. Nie
były porównywane ze sobą, chociaż przedstawiają inny sposób realizacji zamówienia.
Wszyscy odnoszą się do zagadnień, ale w inny sposób.
Izba nie uwzględniając wniosku zamawiającego i nie dokonując odtajnienia dokumentacji
postępowania, uwzględniła wniosek odwołującego o wyłączenie jawności rozprawy po
rozpoznaniu zarzutu co do wiedzy i doświadczenia wykonawcy wybranego to jest Stefana
Sarno RS-EKO w Krakowa.
W związku z powyższym Izba przedstawiając poniżej ustalenia co do prawidłowości
badania i oceny przez zamawiającego dokumentu Koncepcji odwołującego używa
ogólnych sformułowań. Szczegóły badania przez Izbę zarzutów co do nieprawidłowej
oceny dokumentu Koncepcji odwołującego znajdują się w protokole z rozprawy,
którego treść z części wyłączonej z jawnego rozpoznania objęta jest tajemnicą.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) zawiera następujące regulacje w
zakresie podnoszonej nieprawidłowej oceny dokumentu Koncepcji odwołującego w ramach
kryterium poza cenowego w związku z przedmiotem zamówienia.
W części VI SIWZ znajduje się Opis przedmiotu zamówienia, którym jest wykonanie
opracowania inwentaryzacji przyrodniczej dla planowanych zadań wynikających z Analizy
programu inwestycyjnego w zlewni Raby. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa
Sygn. akt KIO 2257/15
etapy obejmujące następujące działania: etap I to raport opisowy z następującymi
załącznikami: projekt wstępny podziału programu inwestycyjnego w zlewni Raby (wariant
WPK) na przedsięwzięcia dla celu wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach;
Projekt wstępny opisu metody prac terenowych dot. inwentaryzacji przyrodniczej na potrzeby
programu inwestycyjnego w zlewni Raby. Etap II: Podział programu inwestycyjnego w zlewni
Raby (wariant WPK) na przedsięwzięcia dla celów wydania decyzji o środowiskowych
uwarunkowaniach – opracowanie wynikowe; Projekt wstępny Karty Informacyjnej
Przedsięwzięcia; inwentaryzacja przyrodnicza dla przedsięwzięcia listy gatunków zwierząt ,
roślin, grzybów w tym porostów i chronionych siedlisk przyrodniczych; ocena stanu
zachowania chronionych siedlisk przyrodniczych, gatunków zwierząt, grzybów (w tym
porostów) i ich siedlisk; waloryzacja środowiska przyrodniczego; dla obszaru zlewni Raby;
Opis metody prac terenowych – Inwentaryzacja przyrodnicza na potrzeby programu
(opracowanie wynikowe)Opracowanie podsumowując przedsięwzięcia Programu
inwestycyjnego w zlewni Raby, z uwzględnieniem aspektów środowiskowych i uwarunkowań
realizacyjnych ; Raport końcowy. Szczegółowy zakres przedmiotu zamrowienia określa
załącznik nr 6 do SIWZ. W części XIX SIWZ opis kryteriów którymi będzie się kierował
zamawiający przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu
oceny ofert zamawiający ustalił następujące zasady. Ustalił dwa kryteria: 60% cena i 40%
koncepcja realizacji opracowania inwentaryzacji przyrodniczej dla planowanych zadań
wynikających z Analizy programu inwestycyjnego w zlewni Raby. Maksymalna liczba
punktów w tym kryterium to 40 punktów. Na podstawie sporządzonego przez wykonawcę
załącznika nr 1 do formularza oferty, oceniane będzie odniesienie się do zagadnień
zawartych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 6 do
SIWZ. Oceniany będzie sposób podejścia do zagadnień zawartych w treści opisu
poszczególnych zadań tj: Niewystarczająco: wykonawca nie przedstawił opisu sposobu
realizacji zamówienia z uwzględnieniem poszczególnych etapów lub wykonawca przedstawił
opis sposobu realizacji zamówienia z uwzględnieniem poszczególnych etapów w sposób
pobieżny lub skrótowy lub niejasny. Nie zostały spełnione wymagania wynikające z
dokumentacji przetargowej. Wówczas przyznaje się „0” punktów. Zamawiający kolejno
przewidział następne stopnie wypełnienia przez wykonawcę poszczególnych elementów
kryterium. I tak stopień wystarczający za który można uzyskać 15 punktów ( wykonawca
przedstawił opis sposobu realizacji zamówienia z uwzględnieniem poszczególnych etapów w
sposób zadowalający lub szczegółowy lub jasny przedstawił element I kryterium. Zostały
spełnione wymagania wynikające z dokumentacji przetargowej). Najwyższy stopień
„dobrze”, za który można uzyskać 30 punktów (Wykonawca przedstawił opis sposobu
realizacji zamówienia z uwzględnieniem poszczególnych etapów. Wykonawca w sposób
wyczerpujący zagadnienie przedstawił element I kryterium. Opis jest spójny, przejrzysty,
Sygn. akt KIO 2257/15
zrozumiały. Zostały spełnione wszystkie wymagania wynikające z dokumentacji
przetargowej. Dodatkowo wypełnienie elementu I kryterium zawiera innowacje poszerzające
zagadnienie, wykraczające poza zakres dokumentacji przetargowej w sposób, który będzie
miał istotny wpływ na jakość realizowanego zamówienia. Drugie pod kryterium obejmuje
sposób komunikacji z zamawiającym oraz prezentowania postępów realizacji zamówienia (0-
10punktow). Klasyfikacja jak w powyżej przewiduje trzystopniowa punktację to jest
„0”;”5”;”10”. Z podziałem na niewystarczająco; wystarczająco; dobrze. Przy czym warunkiem
przyznania punktów jest spełnienie wymagań wynikających z dokumentacji przetargowej. W
przypadku nie spełnienia wymagań z dokumentacji przetargowej nie są przyznawane punkty.
Zapis o treści ”Zostały spełnione wymagania wynikające z dokumentacji przetargowej’
znajduje się w kwalifikacji - „niewystarczająco” lub „wystarczająco”. Natomiast w kwalifikacji
„dobrze’ zamawiający zamieścił warunek ” zostały spełnione wszystkie wymagania
wynikające z dokumentacji przetargowej”.
Zarówno odwołujący jak i wykonawca wybrany złożyli załączniki do oferty w postaci
„Koncepcja opracowania” strona od 5 do strona 31 oferty RS-EKO S. S. a w ofercie
odwołującego dokument Koncepcji od strony 136 do strony 164 oferty. Co do złożonych
koncepcji zamawiający na rozprawie dokonał następującej ich oceny.
Izba zważyła
Zarzut nie zasługuje na uwzględnienie
Co do postępowania dowodowego w zakresie przedmiotowego zarzutu to Izba dokonała
badania i oceny zarzutu na podstawie wyjaśnień złożonych przez zamawiającego na
rozprawie. Także Izba uwzględniła załączony do dokumentacji postępowania - w aktach
sprawy, dokument analizy Koncepcji. Również uwzględniono wyjaśnienia a także dowody
przedłożone przez odwołującego przy odwołaniu i na rozprawie. Nie przyjęto w poczet
materiału dowodowego zbiorczego opracowania za okres od dnia 10 września do dnia 5
października 2015 roku sporządzonego w dniu 26 października 2015 roku obejmującego
między innymi notatki, materiały robocze z prac Komisji przetargowej zamawiającego. Izba
nie przyjęła w poczet materiału dowodowego tegoż dokumentu z uwagi na jego
sporządzenie po dniu ogłoszenia wyników przetargu to jest po dniu 6 października 2015 roku
oraz po dniu 16 października 2015 roku to jest po wniesieniu odwołania. Tym samym Izba
nie brała pod uwagę do rozważań co do prawidłowej oceny punktowej oferty odwołującego w
zakresie dokumentu jego Koncepcji.
Jak również Izba nie znalazła podstaw formalnych i prawnych do uwzględnienia wniosku
zamawiającego o odtajnienie Koncepcji odwołującego. Tym samym odtajnienia
Sygn. akt KIO 2257/15
dokumentacji z jej badania oraz oceny przez Komisję przetargową zarówno przekazanej w
dniu 7 października 2015 roku jak i 26 października 2015 roku. Także dotyczy to dalszego
wniosku zamawiającego co do odtajnienia pozostałej części dokumentacji przetargowej
utajnionej wskutek wniosków wykonawców. Wniosek przeciwny do odtajnienia złożył na
rozprawie zarówno odwołujący jak i przystępujący po jego stronie Multiconsult Polska Sp. z
o.o. w Warszawie co do odtajnienia Koncepcji i jej badania oraz oceny jak również co do
wyjaśnień rażąco niskiej ceny i wykazu pracowników. Izba nie uznała za konieczne
uwzględnienie wniosku zamawiającego co do odtajnienia całej dokumentacji przetargowej z
uwagi na ograniczony udział w rozprawie wykonawców poza odwołującym. To jest po nie
dopuszczeniu do postępowania wykonawców Ł. S. Ekovert z Wrocławia po stronie
odwołującego jak i S. S. RS-EKO Pracownia Projektowa i Konsultingowa z Krakowa po
stronie zamawiającego.
Izba nie uwzględniając wniosku zamawiającego i nie dokonując odtajnienia dokumentacji
postępowania, uwzględniła wniosek odwołującego o wyłączenie jawności rozprawy po
rozpoznaniu zarzutu co do wiedzy i doświadczenia wykonawcy wybranego to jest S. S. RS-
EKO w Krakowa.
Wyłączenie jawności rozprawy.
Powyżej przedstawione przez Izbę ustalenia co do prawidłowości badania i oceny
przez zamawiającego dokumentu Koncepcji mają charakter ogólnych sformułowań.
Niniejsze rozważania mają również taki charakter. Szczegóły badania zarzutów w
zakresie oceny dokumentu Koncepcji odwołującego znajdują się w protokole z
rozprawy, którego część objęta jest tajemnicą. W związku z tym poniżej przedstawione
rozważania Izby, z uwagi na ochronę interesu odwołującego, mają charakter ogólny.
Izba dokonując rozpoznania zarzutu wzięła pod uwagę wyjaśnienia pełnomocników
zamawiającego na rozprawie na okoliczność udziału i znaczenia niniejszego zamówienia w
kontekście całości przedsięwzięcia jakim jest inwestycja przeciwpowodziowa w zlewni Raby.
Przedmiotowe opracowanie w zakresie inwentaryzacji przyrodniczej ma służyć wydaniu
takich decyzji administracyjnych jak decyzja o środowiskowych uwarunkowaniach a
ostatecznie o realizacji 63 inwestycji przeciwpowodziowych. Koncepcja, stanowiąca
przedmiot sporu, ma przedstawiać sposób realizacji zamówienia, którym jest inwentaryzacja
przyrodnicza.
Odwołujący na rozprawie podnosił kwestię zgodności jego Koncepcji z opisem przedmiotu
zamówienia (OPZ) odpierając w tym zakresie zarzuty zamawiającego. W szczególności
Sygn. akt KIO 2257/15
powoływał się na stosowanie ogólnie dostępnych metodyk badawczych, do których odwołał
się w piśmie uzupełniającym odwołanie z dnia 26 października 2015 roku. W jego ocenie
Koncepcja powinna otrzymać najwyższą ilość punktów przewidzianych w SIWZ, w sytuacji
gdy ocena wykonawcy wybranego została zawyżona. Natomiast zamawiający odnosząc się
do wywodów odwołującego oświadczył, że ocena zerowa za sposób realizacji zamówienia
wynika z faktu, iż Koncepcja stanowi niejako próbę wykonania zamówienia a nie
przedstawienia sposobu jego realizacji. Zamawiający także zwrócił uwagę na przewidywanie
zmian stałych parametrów przyjętych w Programie a co jest niezgodne z SIWZ. W ocenie
zamawiającego przewidywanie możliwości zmian przepustowości zbiornika Dobczyce
świadczy o niezgodności Koncepcji z SIWZ.
Sporną kwestią na rozprawie była również interpretacja postanowień SIWZ w zakresie oceny
ofert co do sposobu komunikacji z zamawiającym a także informowaniu o postępach prac.
Według interpretacji odwołującego okoliczność nie uzyskania dodatnich punktów za pierwsze
kryterium nie uniemożliwiało uzyskania dodatnich punktów za komunikację z zamawiającym.
Z kolei według zamawiającego fakt nie otrzymania dodatniej punktacji za pierwsze kryterium
czyli za sposób realizacji zamówienia powoduje niemożność otrzymania dodatnich punktów
za komunikowanie się z zamawiającym.
Izba powyżej zacytowała treść postanowień SIWZ w tym zakresie. Według oceny Izby rację
ma zamawiający, jeżeli chodzi o interpretację braku możliwości przyznania punktów w
drugim pod kryterium w sytuacji nie uzyskania punktów w pierwszym pod kryterium Czyli w
przypadku gdy za pierwsze pod kryterium sposób realizacji nie przyznano punktów (zero
punktów) to nie należy oczekiwać dodatnich punktów za drugie pod kryterium, czyli
komunikację z zamawiającym. O powyższej interpretacji w ocenie Izby rozstrzyga formuła
części XIX ppkt 3.1.1 Opis sposobu realizacji zamówienia z uwzględnieniem poszczególnych
etapów SIWZ. Zgodnie z jego treścią „Wykonawca przedstawił opis sposobu realizacji
zamówienia z uwzględnieniem poszczególnych etapów w sposób pobieżny i/lub skrótowo
i/lub niejasny. Nie zostały spełnione wymagania wynikające z dokumentacji przetargowej”.
W ocenie Izby skoro odwołujący otrzymał zero punktów za pierwsze pod kryterium to
nieuprawnione jest żądanie odwołującego przyznania punktów za drugie pod kryterium to
jest za komunikację z zamawiającym oraz prezentowanie postępów realizacji zamówienia.
Izba dokonując badania i oceny zasadności złożonego odwołania nie uwzględniła pisma
odwołującego z dnia 26 października 2015 roku stanowiącego według niego
uszczegółowienie argumentacji zawartej w odwołaniu. Izba nie podziela w tym zakresie
stanowiska odwołującego, ponieważ pismo to zostało oparte o uzasadnienie tzw. Analizę
Sygn. akt KIO 2257/15
koncepcji odwołującego, która na jego wniosek została przekazana odwołującemu w dniu
07.10.2015 roku. W związku z powyższym składając odwołanie należało przedstawić pełną
argumentację co do stanu faktycznego i prawnego podniesionych zarzutów wynikających z
Analizy Koncepcji doręczonej odwołującemu w dniu 7 października 2015 roku.
W myśl art. 180 ust.3 ustawy Pzp. odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie
czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać
zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i
prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Natomiast odwołujący składając odwołanie
odniósł się do Analizy koncepcji nie zgadzając się z jej oceną i przywołując stosowne strony
Koncepcji mające świadczyć o jej zgodności z dokumentacją przetargową. Dopiero w piśmie
z dnia 26.10.2015 roku to jest w jego zał. nr 1(zastrzeżenie tajemnicy) odniósł się
szczegółowo do Analizy koncepcji. Przy czym okoliczność nie uwzględnienia
uzupełniającego pisma odwołującego z dnia 26.10.2015 roku nie ma znaczenia w sprawie,
ponieważ pismo to służy tylko i wyłącznie do szczegółowego wyjaśnienia stosowania
metodyk badania ogólnie obowiązujących dla poszczególnych gatunków flory i fauny.
Niemniej w ocenie Izby jest spóźnione i nie podlegało uwzględnieniu wraz z przedkładanymi
na tę okoliczność dowodami, mającymi służyć na wykazanie stosowania metodyk ogólnie
obowiązujących. Pismo odwołującego noszące datę 26 października 2015 roku potwierdza,
że odwołujący w Koncepcji nie skupia się nad metodologią wykonania zamówienia a wręcz
na jego wykonaniu, co może w przyszłości ograniczać zamawiającego w przypadku wyboru
jego oferty jako najkorzystniejszej. Na rozprawie zamawiający podnosił, że zamówienie jest
podzielone na dwie części wstępną i zasadniczą. Zgodnie z SIWZ w tym obowiązującą
strony umową wykonawca może przystąpić do dalszej realizacji zamówienia po
zaakceptowaniu pierwszej części wykonanego opracowania, które może na żądanie
zamawiającego podlegać poprawieniu. Natomiast przyjęcie rozwiązań Koncepcji w formie
jaką przedłożył wykonawca odwołujący powoduje zobowiązanie po stronie zmawiającego do
szeregu rozstrzygnięć w przypadku przyjęcia Koncepcji odwołującego. Koncepcja
odwołującego narzuca pewne rozwiązania co do wykonania przedmiotu zamówienia, które
mógłby w przyszłości być przez niego traktowane jako uzgodnione. Kwestią jak już wyżej
wspomniano nie do przyjęcia w Koncepcji odwołującego jest przewidywana możliwość
zmiany pojemności zbiorników wodnych w trakcie opracowania inwentaryzacji przyrodniczej.
W szczególności z uwagi na to, że odwołujący był wykonawcą Programów stanowiących
podstawę przedmiotowego zadania. Zamawiający obawia się, że poprzez to zamówienie,
odwołujący usiłuje wprowadzić możliwość zmiany w Programie, na którym opiera się
niniejsze zamówienie.
Sygn. akt KIO 2257/15
Izba dokonując oceny całości zgromadzonego w sprawie materiału w tym postanowień SIWZ
w sprawie kryteriów poza cenowych stwierdza, że dokonana ocena zamawiającego nie
narusza postanowień SIWZ.
Izba nie stwierdza uchybień w wyborze oferty złożonej przez RS-EKO i zaniechaniu wyboru
oferty odwołującego, jako najkorzystniejszej w kontekście obowiązujących kryteriów poza
cenowych.
Niemniej ponowny wybór jako najkorzystniejszej oferty wykonawcy wybranego może
nastąpić po uprzednim wezwaniu wykonawcy wybranego S. S. RS-EKO z siedzibą w
Krakowie do uzupełnienia referencji potwierdzającej należyte wykonanie zamówienia.
W tym stanie rzeczy na podstawie art.192 ust.2 ustawy Pzp Izba uwzględniła odwołanie,
ponieważ stwierdzono naruszenie przepisów ustawy, które miało wpływ na wynik
postępowania o udzielenie zamówienia.
O kosztach orzeczono stosownie do wyniku sprawy zgodnie z art. 192 ust.9 i 10 ustawy oraz §
3 pkt 1) i 2) oraz § 5 ust.2 pkt 1) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca
2010r. w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów
w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. 2010r. nr 41 poz.238)
zaliczając uiszczony wpis przez odwołującego w kwocie 15.000,00 zł. w koszty postępowania
odwoławczego i zasądzając od zamawiającego na rzecz odwołującego koszty postępowania
obejmujące uiszczony przez odwołującego wpis od odwołania w kwocie 15.000,00 zł i
wynagrodzenie pełnomocnika odwołującego w łącznej kwocie 3.600 złotych.
Przewodniczący: ……………