Sygn. akt: KIO 625/10
WYROK
z dnia 28 kwietnia 2010 r.
Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie:
Przewodniczący: Ryszard Tetzlaff
Członkowie: Justyna Tomkowska
Paweł Trojan
Protokolant: Mateusz Michalec
po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 28 kwietnia 2010 r. w Warszawie odwołania
wniesionego przez Konsorcjum Wykonawców: „Konsalnet" S.A. (lider konsorcjum);
„Konsalnet Security" sp. z o.o. (partner); „Konsalnet Skorpion" sp. z o.o. (partner);
„Konsalnet System" sp. z o.o. (partner) oraz „Konsalnet Skorpion Monitoring" sp.
z o.o. (partner) z adresem dla lidera konsorcjum: ul. Przasnyska 6A, 01-756 Warszawa
w dniu 12 kwietnia 2010 r., w postępowaniu prowadzonym przez zamawiającego:
Mazowiecka Spółka Gazownictwa Sp. z o.o., Oddział Zakład Gazowniczy w Warszawie,
ul. Al. Jerozolimskie 179, 02-222 Warszawa.
orzeka:
1. uwzględnia odwołanie i nakazuje unieważnienie czynności wyboru oferty
najkorzystniejszej oraz czynności wykluczenia Odwołującego z udziału
w postępowaniu i odrzucenia jego oferty, jak również nakazuje dokonanie czynności
ponownej oceny złożonych ofert z uwzględnieniem oferty Odwołującego,
2. Kosztami postępowania obciąża Mazowiecką Spółkę Gazownictwa Sp. z o.o., Oddział
Zakład Gazowniczy w Warszawie, ul. Al. Jerozolimskie 179, 02-222 Warszawa
i nakazuje:
1) zaliczyć na rzecz Urzędu Zamówień Publicznych koszty w wysokości 15.000
zł 00 gr (słownie: piętnaście tysięcy złotych zero groszy) z kwoty wpisu
uiszczonego przez Konsorcjum Wykonawców: „Konsalnet" S.A. (lider
konsorcjum); „Konsalnet Security" sp. z o.o. (partner); „Konsalnet
Skorpion" sp. z o.o. (partner); „Konsalnet System" sp. z o.o. (partner)
oraz „Konsalnet Skorpion Monitoring" sp. z o.o. (partner) z adresem dla
lidera konsorcjum: ul. Przasnyska 6A, 01-756 Warszawa,
2) dokonać wpłaty kwoty 15.000 zł 00 gr (słownie: piętnaście tysięcy złotych zero
groszy) przez Mazowiecką Spółkę Gazownictwa Sp. z o.o., Oddział Zakład
Gazowniczy w Warszawie, ul. Al. Jerozolimskie 179, 02-222 Warszawa na
rzecz Konsorcjum Wykonawców: „Konsalnet" S.A. (lider konsorcjum);
„Konsalnet Security" sp. z o.o. (partner); „Konsalnet Skorpion" sp. z o.o.
(partner); „Konsalnet System" sp. z o.o. (partner) oraz „Konsalnet
Skorpion Monitoring" sp. z o.o. (partner) z adresem dla lidera
konsorcjum: ul. Przasnyska 6A, 01-756 Warszawa stanowiącej
uzasadnione koszty strony poniesione z tytułu uiszczonego wpisu.
Stosownie do art. 198a ust. 1 i 198 b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo
zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) na niniejszy
wyrok - w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem
Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie.
Przewodniczący:
………………………………
Członkowie:
………………………………
………………………………
U z a s a d n i e n i e
do wyroku z dnia 28 kwietnia 2010 r. w sprawie o sygn. akt: KIO 625/10
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu
nieograniczonego w sprawie wyboru Wykonawcy usługi ochrony fizycznej osób i mienia wraz
z montażem elektronicznego systemu ochrony obiektu w siedzibie Mazowieckiej Spółki
Gazownictwa sp. z o.o. Oddział Zakład Gazowniczy Warszawa w Alejach Jerozolimskich 179
w Warszawie, zostało wszczęte przez Mazowiecką Spółkę Gazownictwa Sp. z o.o., Oddział
Zakład Gazowniczy w Warszawie, ul. Al. Jerozolimskie 179, 02-222 Warszawa zwaną dalej:
„Zamawiającym”, ogłoszeniem w Dzienniku Urzędowym Oficjalnych Publikacji Wspólnot
Europejskich za numerem 2010/S 25 - 035964 w dniu 5.02.2010 r.
W dniu 2.04.2010 r. (pismo z dnia 1.04.2010 r.) faxem Zamawiający poinformował
Wykonawców o wyborze oferty najkorzystniejszej konsorcjum Wykonawców: „G4S Security”
Sp. z o.o. (lider), „G4S Security Systems (Polska)” Sp. z o.o. (partner) oraz „G4S Security
Services” SA (partner) z adresem dla lidera konsorcjum: ul. Prosta 69, 00-838 Warszawa
zwane dalej: „Konsorcjum G4S Security Sp. z o.o.”. Jednocześnie działając w trybie art. 92
ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U.
z 2007 Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) zwanej dalej: „Pzp” zawiadomił o wykluczeniu
z postępowania konsorcjum Wykonawców „Konsalnet" S.A. (lider konsorcjum); „Konsalnet
Security" sp. z o.o. (partner); „Konsalnet Skorpion" sp. z o.o. (partner); „Konsalnet System"
sp. z o.o. (partner) oraz „Konsalnet Skorpion Monitoring" sp. z o.o. (partner) z adresem dla
lidera konsorcjum: ul. Przasnyska 6A, 01-756 Warszawa zwane dalej: „Konsorcjum
Konsalnet S.A.” albo „Odwołującym” (art. 24 ust. 2 pkt 4 w zw. z art. 22 ust. 1 Pzp).
Powodem wykluczenia, jak wskazano było:
1) nie załączenie do oferty aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego zwanego
dalej: „informacji z KRK” w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Pzp (dotyczącej
podmiotów zbiorowych), wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert dla „Konsalnet Skorpion" sp. z o.o., jakiej Zamawiający wymagał od
wszystkich członków konsorcjum zgodnie z treścią pkt 8.1.7. Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia zwanej dalej: „SIWZ” oraz zgodnie z wezwaniem Zamawiającego
z dnia 25.03.2010 r. do uzupełnienia oferty. Wykonawca bowiem w wymaganym terminie
ponownie (tak jak w ofercie) przedstawił informację z KRK wystawioną dla Agencji Ochrony
„SKORPION SECURITY" sp. z o.o., zamiast dla „Konsalnet Skorpion" sp. z o.o., czego żądał
Zamawiający w swoim wezwaniu.
2) nie załączenie do oferty aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu
Skarbowego zwanego dalej: „zaświadczeniem z US” potwierdzającego, że Wykonawca nie
zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed
upływem terminu składania ofert dla „Konsalnet Skorpion Monitoring" sp. z o.o. oraz
„Konsalnet Skorpion" sp. z o.o.; jakiego Zamawiający wymagał od wszystkich członków
konsorcjum zgodnie z treścią pkt 8.1.8. SIWZ oraz zgodnie z dnia 25.03.2010 r. do
uzupełnienia oferty. Wykonawca w wymaganym terminie ponownie (tak jak w ofercie)
przedstawił zaświadczenie z US wystawione dla Agencji Ochrony „SKORPION SECURITY"
sp. z o.o. oraz dla „SKORPION GRUPA” sp. z o.o., zamiast dla „Konsalnet Skorpion
Monitoring" sp. z o.o. oraz „Konsalnet Skorpion" sp. z o.o. czego żądał Zamawiający
w swoim wezwaniu. Zamawiający odnotował, iż do obydwu przesłanych zaświadczeń zostało
dołączone zgłoszenie aktualizacyjne NIP-2.
3) nie załączenie do oferty aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu
Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego zwanego dalej:
„zaświadczeniem z ZUS” potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek
na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed
upływem terminu składania ofert dla „Konsalnet Skorpion Monitoring" sp. z o.o. oraz
„Konsalnet Skorpion" sp. z o.o. jakiego Zamawiający wymagał od wszystkich członków
konsorcjum zgodnie z treścią pkt 8.1.9. SIWZ oraz zgodnie z dnia 25.03.2010 r. do
uzupełnienia oferty. Wykonawca w wymaganym terminie ponownie (tak jak w ofercie)
przedstawił zaświadczenie z ZUS wystawione dla Agencji Ochrony „SKORPION SECURITY"
sp. z o. o. oraz dla „SKORPION GRUPA” sp. z o.o. zamiast dla „Konsalnet Skorpion
Monitoring" sp. z o.o. oraz „Konsalnet Skorpion" sp. z o.o. czego żądał Zamawiający
w swoim wezwaniu. Zamawiający odnotował, iż do obydwu przesłanych zaświadczeń zostało
dołączone zgłoszenie ZUS PZPA. Zamawiający stwierdził, że jedynym prawidłowo
uzupełnionym dokumentem, zgodnie z wezwaniem z dnia 25.03.2010 r. jest koncesja
uprawniająca do wykonywania usługi przez „Konsalnet Skorpion Monitoring" sp. z o.o.
W dniu 12.04.2010 r. (wpływ do Prezesa KIO) na podstawie art. 180 Pzp, Konsorcjum
Konsalnet S.A.” wniosło odwołanie na wybór oferty najkorzystniejszej oraz wykluczenie
z udziału w postępowaniu. Kopie odwołania Zamawiający otrzymał w dniu 12.04.2010 r.
(faxem). W szczególności odwołanie wniesiono w zakresie:
1) wyboru oferty najkorzystniejszej,
2) wykluczenie z postępowania Odwołującego,
3) naruszenia art. 7 ust. 1 i 3 Pzp poprzez odstępstwo od zasady równości i uczciwej
konkurencji podmiotów ubiegających się o zamówienie publiczne, jak również art. 7 ust. 2
Pzp, co wynika z uzasadnienia,
4) naruszenia art. 91 ust. 1, art. 24 ust. 2 pkt 4 w zw. z art. 22 ust. 1 Pzp.
Zamawiający naraził Odwołującego na:
1) poniesienie kosztów związanych z postępowaniem,
2) zamknięcie dostępu do rynku,
3) straty związane z przedłużającą się procedurą udzielenia zamówienia publicznego.
W związku z powyższym wnosił o uwzględnienie odwołania i wydanie orzeczenia
obejmującego:
1. uchylenie decyzji Zamawiającego o odrzuceniu oferty Odwołującego,
2. nakazanie Zamawiającemu:
a) unieważnienia czynności w postaci wyboru oferty uznanej w niniejszym postępowaniu za
najkorzystniejszą,
b) ponownego przeprowadzenia czynności związanych z badaniem i oceną ofert oraz
wyborem oferty najkorzystniejszej w ramach ofert złożonych zgodnie z prawem (oferty
Odwołującego włącznie).
Odwołujący wskazał, że Zamawiający pismem z dnia 25.03.2010 r. wezwał jego do
uzupełnienia w trybie art. 26 ust 3 Pzp następujących dokumentów:
a) informacji z KRK w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Pzp wystawionej dla
podmiotu zbiorowego Konsalnet Skorpion sp. z o.o.,
b) zaświadczenia z US wystawionego dla Konsalnet Skorpion sp. z o.o. oraz Konsalnet
Skorpion Monitoring sp. z o.o., potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem
podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu
składania ofert,
c) zaświadczenia z ZUS wystawionego dla Konsalnet Skorpion sp. z o.o. oraz Konsalnet
Skorpion Monitoring sp. z o. o potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem
składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji organu - wystawionego wcześniej niż 3 miesiące przed upływem
terminu składania ofert,
d) koncesji Konsalnetu Skorpion Monitoring sp. z o.o. Odwołujący stwierdził, że załączył do
oferty odpowiednie zaświadczenia z US oraz ZUS z tym, że były one wystawione
odpowiednio na Agencję Ochrony Skorpion Security sp. z o.o.(obecnie Konsalnet Skorpion
sp. z o.o.) oraz Skorpion Grupa sp. z o.o.(obecnie Konsalnet Skorpion Monitoring sp. z o.o.).
W odpowiedzi na wezwanie Odwołujący poprawnie przekazał Zamawiającemu wymagane
dokumenty wraz ze zgłoszeniami aktualizacyjnym NIP-2 oraz ZUS PZPA (dołączonymi do
zaświadczeń z US oraz ZUS), informację z KRK Konsalnet Skorpion Sp. z o.o. (dawna
nazwa Spółki Agencja Ochrony Skorpion Security sp. z o.o.) oraz w piśmie przewodnim
dokładnie wyjaśnił z czego wynikają rozbieżności w nazwach spółek. Zauważył, że
Zamawiający bez dodatkowych wyjaśnień zaakceptował dokumenty koncesyjne spółki
Konsalnet Skorpion sp. z o.o., a po złożeniu wyjaśnień oraz uzupełniania dokumentów przez
Odwołującego zaakceptował również dokumenty koncesyjne spółki Konsalnet Skorpion
Monitoring sp. z o.o. Dokumenty koncesyjne były wystawione odpowiednio na Agencję
Ochrony Skorpion Security sp. z o.o. oraz Skorpion Grupę sp. z o.o., a dołączone do nich
dokumenty (Decyzje MSWiA) potwierdzały fakt zmiany nazw wspomnianych wyżej spółek
odpowiednio na Konsalnet Skorpion Sp. z o.o. oraz Konsalnet Skorpion Monitoring sp. z o.o.
W takiej sytuacji w ocenie Odwołującego Zamawiający zapoznał się z historią zmian
nazw spółek, a dokumenty dołączone na ich potwierdzenie uznał za satysfakcjonujące.
W związku z powyższym niezrozumiałym jest, że z powodu rozbieżności
w nazwach spółek Zamawiający nie uznał zaświadczeń z US i ZUS spółek Konsalnet
Skorpion sp. z o.o. oraz Konsalnet Skorpion Monitoring sp. z o.o. oraz informacji z KRK dla
Konsalnet Skorpion sp. z o.o. oraz uznał, że brak tych dokumentów jest podstawą do
wykluczenia Odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia.
Mając na uwadze argumenty podniesione w uzasadnieniu faktycznym, Odwołujący
zarzuca Zamawiającemu naruszenie art. 7 ust. 2 i 3, art. 24 ust. 2 pkt 4 w zw. z art. 22 ust.1
oraz art. 91 ust.1 Pzp. Wykluczając Odwołującego z postępowania Zamawiający, w jego
ocenie, wykazał się rażącym brakiem obiektywizmu oraz bezstronności, co stanowi
naruszenie art. 7 ust. 2 Pzp. Zamawiający bowiem powinien dołożyć wszelkich starań do
utrzymania wykonawców w postępowaniu, co koresponduje z naczelnym celem Pzp, jakim
jest zapewnienie racjonalnego i sprawnego wydatkowania wydatków publicznych. Pogląd
taki oparł na wyroku KIO z dnia 8.10.2009 r., sygn. akt: KIO/UZP 1401/09.
Zamawiający w dniu 13.04.2010 r. wezwał faxem w trybie art. 185 ust.1 Pzp
Wykonawców do wzięcia udziału w postępowaniu odwoławczym. śadne przystąpienia nie
miały miejsca.
W dniu 26.04.2010 r. (wpływ bezpośredni do Prezesa KIO) Zamawiający wobec
wniesienia odwołanie do Prezesa KIO wniósł na piśmie, w trybie art. 186 ust. 1 Pzp,
odpowiedź na odwołanie, w której nie uwzględnił zarzutów Odwołującego.
Zamawiający wskazał, iż Odwołujący do oferty nie załączył żadnego oświadczenia
zawierającego wyjaśnienie braku przedmiotowych dokumentów, a które winien zgodnie
z SIWZ załączyć do oferty celem potwierdzenia spełnienia warunków uczestnictwa, ani też
oświadczenia zawierającego wyjaśnienie rozbieżności istniejących pomiędzy nazwami
spółek tworzących konsorcjum, a dokumentami załączonymi przez niego do oferty.
Zamawiający stwierdził, ze w ramach uzupełnienia Odwołujący nie załączył, żadnych
innych dokumentów niż są w ofercie, a w szczególności pełnych odpisów KRS
przedmiotowych spółek potwierdzających okoliczność zmiany nazwy.
W związku z nie załączeniem przedmiotowych dokumentów, ani też nie wykazaniem
innymi dokumentami okoliczności na którą powoływał się Odwołujący tj. zmiany nazw
spółek, Zamawiający wykluczył Odwołującego z postępowania. Podniósł, że po pierwsze
z powodu niedochowania należytej staranności i nie załączenia wymaganych zgodnie
z przepisami przez Zamawiającego stosownych dokumentów. Zamawiający bowiem
postawił jasne i jednakowe warunki jakie powinien spełniać każdy wykonawca i spełnienia
tych warunków domagał się od każdego wykonawcy, który złożył swoją ofertę. Wykonawcy,
którzy złożyli swoje oferty z wyjątkiem Odwołującego przedłożyli stosowne dokumenty.
Odwołujący, wiedząc o stawianych warunkach i tym samym konieczności ich spełnienia
przez niego, wiedząc również, że nie jest w stanie spełnić tych warunków w stosunku dwóch
podmiotów członków konsorcjum tj. „Konsalnet Skorpion" sp. z o.o. oraz „Konsalnet
Skorpion Monitoring" sp. z o.o. podjął decyzję o wspólnym ubieganiu się o zamówienie wraz
z tymi podmiotami mimo, iż art. 23 Pzp nie nakłada takiego obowiązku, a jedynie daje takie
uprawnienie wykonawcom i mimo, iż Zamawiający nie stawiał warunku zakazującego
podwykonawstwa przy wykonywaniu usługi Odwołujący podjął jednak wbrew utrwalonemu
w orzecznictwie stanowisku decyzję o udziale tworząc konsorcjum, a następnie traktując
w sposób wybiórczy warunki uczestnictwa postawione przez Zamawiającego, złożył
przygotowaną bez zachowania należytej staranności swoją ofertę, przedkładając dogodne
dla siebie dokumenty i nawet nie starając się wyjaśnić rozbieżności istniejących pomiędzy
nazwami spółek tworzących konsorcjum i załączonymi do oferty dokumentami (wyrok ZA
z dnia 13.02.2006 r., sygn. akt: UZP/ZO/0-347/06). W orzeczeniu tym wskazano, iż wspólne
ubieganie się o udzielenie zamówienia, nie może być rozumiane jako uprawnienie do
wybiórczego przedkładania przez wykonawców dokumentów wymaganych w SIWZ.
Odwołujący nie widzi nic nieprawidłowego w swoim postępowaniu, oczekuje
natomiast, jak wynika z odwołania, określonych zachowań po stronie Zamawiającego, tj. iż,
Zamawiający domyśli się jakie przekształcenia następowały po stronie wykonawcy
i wyciągnie z nich odpowiednie wnioski. W wyroku ZA z dnia 2.06.2006 r., sygn. akt:
UZP/ZO/0-1565/06 wskazano, iż wykonawca przedkładający ofertę powinien dochować przy
jej opracowaniu należytej staranności. W wyroku zaś z dnia 5.10.2006 r., sygn. akt:
UZP/ZO/0-2550/06 określono, iż obowiązkiem wykonawców jest składanie wymaganych
przez Zamawiającego dokumentów.
W odpowiedzi na wezwanie prawidłowo została uzupełniona oferta jedynie o decyzję
3 do koncesji nr L-0409/01 z dnia 2.03.2010 r. wystawioną na Konsalnet Skorpion
Monitoring sp. z o.o., w pozostałym zakresie Odwołujący nie uzupełnił oferty mimo, iż
powinien się liczyć, iż nie załączenie dokumentów skutkować będzie zgodnie z przepisami
jego wykluczeniem z postępowania. Mimo takiej świadomości, przesłał te same dokumenty,
które zostały załączone do oferty, wskazując jedynie w piśmie przewodnim, że jest to jedynie
zmiana nazwy bowiem świadczą o tym załączone dokumenty oraz NIP i REGON.
Odwołujący nie załączył też żadnych innych dokumentów na potwierdzenie okoliczności
zmiany firmy. Zdaniem Zamawiającego decyzja ta była słuszna i zgodna z obowiązującymi
przepisami. Warto wskazać, iż zgodnie z orzecznictwem w takiej sytuacji Zamawiający był
wręcz zobowiązany do wykluczenia odwołującego i nie mógł podjąć innej decyzji (wyrok
z dnia 24.10.2006 r., sygn. akt: UZP/ZO/0-2662/06). W orzeczeniu zaś z dnia 21.04.2008 r.,
sygn. akt: KIO/UZP 314/08 KIO stwierdziła, iż wykonawca nie przedstawiając dokumentów,
pomimo wezwania przez zamawiającego do ich uzupełnienia podlega wykluczeniu,
podobnie w wyroku ZA z dnia 16.05.2006 r., sygn. akt: UZP/ZO/0-1377/06 stwierdził, iż
podstawą do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest brak
wymaganych dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu.
W tym miejscu, wskazał także, iż wszystkie dokumenty z wyjątkiem koncesji na które
powołuje się Odwołujący wystawione zostały w miesiącu styczniu, zaś ogłoszenie
o zamówieniu zostało opublikowane w publikatorze unijnym w dniu 5.02.2010 r., co
jednoznacznie wskazuje, że Odwołujący nawet nie podjął żadnych starań aby takie
dokumenty pozyskać i załączyć je do oferty zgodnie z SIWZ.
Po drugie z powodu nie udowodnienia okoliczności na które powołuje się Odwołujący
tj. że rozbieżności pomiędzy nazwami spółek tworzących konsorcjum i załączonymi
dokumentami wynikają z faktu zmiany nazw. Zgodnie bowiem z art. 14 Pzp do czynności
podejmowanych przez zamawiającego i wykonawców w postępowaniu o udzielenie
zamówienia stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego zwanego dalej: „kc”, jeżeli przepisy
ustawy nie stanowią inaczej. Zgodnie zaś z art. 6 kc ciężar udowodnienia faktu spoczywa na
osobie, która z faktu tego wywodzi skutki prawne. Zgodnie z obowiązującymi przepisami,
podstawowym dokumentem potwierdzającym fakt zmiany firmy jest odpis KRS. Odwołujący
zaniechał czynności załączenia pełnych odpisów członków konsorcjum „Konsalnet Skorpion"
sp. z o.o. oraz „Konsalnet Skorpion Monitoring" sp. z o.o. na etapie przygotowywania oferty
mimo, iż wiedział o zmianie nazw, jak i o rozbieżnościach w przedkładanych do oferty
dokumentach. Odwołujący nie załączył tez żadnego oświadczenia wyjaśniającego brak
takich dokumentów, ani wyjaśniającego rozbieżności istniejących w ofercie. Nie uczynił też
tego na etapie późniejszym tj. uzupełniania dokumentów na skutek wezwania
Zamawiającego, mimo, iż mógł to uczynić (wyrok ZA z dnia 13.112007 r., sygn. akt:
UZP/ZO/0-1329/07). Odwołujący również i na tym etapie nie zachował należytej staranności.
W sposób niezgodny z art. 6 kc w zw. z art. 14 Pzp i nie korzystając z przysługującego mu
uprawnienia do przedłożenia innych dokumentów uzupełniających, zaniechał przedłożenia
tego podstawowego dokumentu w postaci pełnego odpisu KRS ograniczając się jedynie do
lakonicznego stwierdzenia, iż jest to jedynie zmiana firmy co wynika z nr NIP i REGON.
Odwołujący zachowując się w ten sposób, z własnej winy pozbawił również
Zamawiającego możliwości zwrócenia się do Odwołującego o przedłożenie takiego
dokumentu. Zgodnie bowiem ze stanowiskiem doktryny jak również orzecznictwa wezwanie
do uzupełnienia może być dokonane przez Zamawiającego tylko raz (wyrok KIO z dnia
27.01.2009 r., sygn. akt: KIO/UZP 27/09, wyrok KIO z dnia 2.03.2009 r., sygn. akt: KIO/UZP
172/09). Reasumując wskazał także, iż zdaniem Zamawiającego, to Odwołujący mimo
ciążącego na nim obowiązku, nie zachował należytej staranności na każdym etapie
postępowania przetargowego, począwszy od decyzji co do udziału w przedmiotowym
postępowaniu w zakresie możliwości spełnienia warunków udziału, jak również przy
podejmowaniu decyzji wspólnego występowania tworząc konsorcjum z podmiotami które
takich wymogów nie mogły spełnić mimo, iż warunki udziału były mu znane, jak również na
etapie przygotowywania oferty, przede wszystkim przez nie załączenie wymaganych przez
zamawiającego dokumentów dotyczących członków konsorcjum, a jedynie wybiórcze
załączenie dogodnych dla siebie dokumentów i oczekując jednocześnie, iż Zamawiający
dokona ich właściwej interpretacji i wyciągnie stosowne wnioski. Brak załączenia również
wyjaśnienia z jego strony, będącego profesjonalistą w obrocie gospodarczym, rozbieżności
istniejących w treści oferty. Odwołujący nie zachował należytej staranności również na
etapie uzupełniania dokumentów zgodnie z wezwaniem Zamawiającego. Brak staranności
nie powinien obciążać Zamawiającego, a wyłącznie sprawcę tych zaniedbań, tj.
Odwołującego. Odwołujący nie udowodnił też zgodnie z art. 6 kc w zw. z art. 14 Pzp
okoliczności zmiany firmy, nie przedstawił bowiem podstawowego dokumentu tj. pełnego
odpisu KRS, który to dokument jest jedynym w świetle obowiązujących przepisów
dokumentem potwierdzającym ten fakt. Wskazał również, że stanowisko Odwołującego, iż
były to tylko zmiany firmy, nie pokrywa się z informacjami wynikającymi z załączonego do
oferty aktualnego odpisu KRS członka konsorcjum Konsalnet Scorpion sp. z o.o. z dnia
22.01.2010 r. Z przedmiotowego odpisu KRS jednoznacznie bowiem wynika, iż spółka ta
przechodziła zmiany podmiotowe w trybie art. 492 § 1 pkt 1 Ksh.
Skład orzekający Krajowej Izby Odwoławczej, po przeprowadzeniu rozprawy
w przedmiotowej sprawie, zapoznaniu się z dokumentacją postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego, w tym w szczególności ofertą Odwołującego pismem
Zamawiającego z dnia 25.03.2010 r., odpowiedzią Odwołującego z dnia 26.03.2010 r.
wraz załącznikami, odwołaniem, odpowiedzią na odwołanie, po wysłuchaniu
oświadczeń, jak i stanowisk stron złożonych ustnie do protokołu w toku rozprawy
ustalił i zważył, co następuje.
W pierwszej kolejności skład orzekający Izby ustalił, że wobec wszczęcia
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy rozpoznawane przez
Izbę odwołanie, po dniu 29 stycznia 2010 r., tj. po dniu wejścia w życie przepisów ustawy
z dnia 2 grudnia 2009 r. o zmianie ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz niektórych
innych ustaw (Dz. U. Nr 223, poz. 1778), do rozpoznawania niniejszej sprawy odwoławczej
mają zastosowanie przepisy Pzp w nowym brzmieniu, tj. po dniu wejścia w życie
wskazanych przepisów.
W drugiej kolejności skład orzekający Izby ustalił, że nie została wypełniona żadna
z przesłanek skutkujących odrzuceniem odwołania w trybie art. 189 ust. 2 Pzp,
a Wykonawca wnoszący odwołanie posiadał interes w rozumieniu art. 179 ust. 1 Pzp,
uprawniający go do złożenia odwołania.
Zdaniem Izby, Odwołujący, którego oferta została odrzucona i nie podlegała
klasyfikacji w ramach kryterium oceny ofert, tj. ceny (100%), w przypadku uwzględnienia
odwołania i powtórzenia czynności badania i oceny złożonych ofert z uwzględnieniem jego
oferty, ma szansę na uzyskanie przedmiotowego zamówienia.
Odnosząc się do podniesionych w treści odwołania zarzutów stwierdzić należy, że
odwołanie zasługuje na uwzględnienie.
Zarzut naruszenia przez Zamawiającego art. 24 ust. 2 pkt 4 w zw. z art. 22 ust.1 oraz
art. 91 ust. 1 Pzp poprzez wykluczenie Odwołującego z udziału w postępowaniu i odrzucenie
jego oferty i wybór oferty najkorzystniejszej z pominięciem oferty Odwołującego, Izba uznała
za zasadny.
Skład orzekający Izby dokonał następujących ustaleń odnośnie zarzutu:
Zgodnie z pkt 7.2 SIWZ w celu potwierdzenia, że Wykonawca spełniania warunki,
o których mowa w pkt 7.1 (m.in. posiadania uprawnienia do wykonywania określonej
działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania).
Wykonawca ubiegający się o zamówienie zobowiązany jest wskazać, że: m.in. posiada
koncesje, zezwolenia lub licencje. W przypadku, gdy ofertę składa kilku Wykonawców
działających jako konsorcjum powyższy warunek musi spełniać każdy z nich (pkt 7.2.3).
Zgodnie z pkt 8 SIWZ należało w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału
w postępowaniu dołączyć do oferty m.in.: aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualną
informacje z KRK dotyczącą podmiotów zbiorowych, aktualne zaświadczenie z US oraz
ZUS-u oraz koncesje, zezwolenie lub licencje (pkt 8.1.5, 8.1.7, 8.1.8, 8.1.9 i 8.1.13).
W ramach złożonej oferty z dnia 12.03.2010 r. Odwołujący załączył odnośnie dwóch
partnerów konsorcjalnych następujące sporne dokumenty tj.:
a) Aktualny odpis KRS Konsalnet Skorpion sp. z o.o., stan na dzień 22.01.2010 r. – Nr KRS
0000037008 (str. 38 – 48 oferty), ostatni wpis (Nr wpisu 32 – data 22.01.2010 r., data
rejestracji 13.09.2001 r., informacja o zmianie w umowie spółki (str. 2 z 9) – akt notarialny
z dnia 7.12.2009 r. Rep. A Nr 4885/2009, NIP 5272027702 oraz REGON 012723083;
b) Aktualny odpis KRS Konsalnet Skorpion Monitoring sp. z o.o., stan na dzień 8.01.2010 r. –
Nr KRS 0000037008 (str. 56 – 64 oferty), ostatni wpis (Nr wpisu 22 – data 7.01.2010 r., data
rejestracji 21.08.2001 r., informacja o zmianie w umowie spółki (str. 2 z 9) – akt notarialny
z dnia 7.12.2009 r. Rep. A Nr 4892/2009, NIP 5262484326 oraz REGON 016450794;
c) Informacja z KRK o podmiocie zbiorowym na rzecz Agencji Ochrony „Skorpion – Security”
sp. z o.o. z dnia 13.01.2010 r. (str. 76 oferty) („NIE FIGURUJE” z dnia 15.01.2010 r.) – Nr
KRS 0000043331;
d) Informacja z KRK o podmiocie zbiorowym na rzecz Konsalnet Skorpion Monitoring sp.
z o.o. z dnia 13.01.2010 r. (str. 86 oferty) („NIE FIGURUJE” z dnia 15.01.2010 r.) – Nr KRS
0000037008;
e) Zaświadczenie z 18.01.2010 r. z US o braku zaległości podatkowych na dzień
18.01.2010 r. Agencji Ochrony „Skorpion – Security” sp. z o.o. (str. 94 – 95 oferty) - NIP
5272027702. Zgłoszenie aktualizacyjne (NIP-2), wypełnione 29.12.20009 r. o zmianie nazwy
(zmiana w poz. 8 informacja z pola 9) (str. 96-99 oferty) na Konsalnet Skorpion sp. z o.o. -
NIP 5272027702;
f) Zaświadczenie z 21.01.2010 r. z US o braku zaległości podatkowych na dzień
21.01.2010 r. Skorpion Grupa sp. z o.o. (str. 102 – 103 oferty) - NIP 5262484326. Zgłoszenie
aktualizacyjne (NIP-2) o zmianie nazwy (zmiana w poz. 8 informacja z pola 9) (str. 104-107
oferty) na Konsalnet Skorpion Monitoring sp. z o.o. - NIP 5262484326;
g) Zaświadczenie z ZUS-u o nie zaleganiu z opłacaniem składek na ubezpieczenia
zdrowotne i społeczne z dnia 15.01.2010 r. wystawione na Agencje Ochrony „Skorpion –
Security” sp. z o.o. (str. 110 oferty) oraz zgłoszenie zmiany ZUS PZPA z dnia 1.02.2010 r.
(str. 111 oferty) „Skorpion – Security” sp. z o.o. nazwa skrócona – zmiana nazwy wraz
z korektą danych na Konsalnet Skorpion sp. z o.o. Wskazano w obu dokumentach NIP
5272027702 oraz REGON 012723083;
h) Zaświadczenie z ZUS-u o nie zaleganiu z opłacaniem składek na ubezpieczenia
zdrowotne i społeczne z dnia 19.01.2010 r. wystawione na Skorpion Grupa sp. z o.o. (str.
113 oferty) oraz zgłoszenie zmiany ZUS PZPA z dnia 15.01.2010 r. (str. 114 oferty) Skorpion
Grupa sp. z o.o. nazwa skrócona – zmiana nazwy wraz z korektą danych na Konsalnet
Skorpion Monitoring sp. z o.o. Wskazano w obu dokumentach NIP 5262484326 oraz
REGON 016450794;
i) Koncesja Nr L-0260/00 z dnia 15.03.2000 r. dla Agencji Ochrony „Skorpion –Security” sp.
z o.o. (str. 154-155 oferty), decyzja do koncesji Nr L-0260/00 uwzględniająca żądanie
o wydanie decyzji zmieniającej określającej aktualny stan faktyczny i prawny przedsiębiorcy
oaz wykonywanej koncesjonowanej działalności gospodarczej Konsalnet Skorpion sp. z o.o.,
decyzja 2 do koncesji Nr L-0260/00 wpisująca m.in.: Konsalnet Skorpion sp. z o.o., KRS
0000043331, NIP 5272027702, wskazująca na zmianę nazwy dla Agencji Ochrony „Skorpion
- Security” sp. z o.o. na Konsalnet Skorpion sp. z o.o., zgłoszoną zmianę, jak wskazano
potwierdza odpis z KRS z dnia 22.01.2010 r. Nr KRS 0000043331, wynika też z aktu
notarialnego z dnia 7.12.2009 r. Repertorium A nr 4885/2009 - obie z dnia 10.02.2010 r. (str.
156-159 oferty);
j) Koncesja Nr L-0409/01 z 25.06.2001 r. dla „GLOK” Sp. z o. o. (str. 172-173 oferty), decyzja
do koncesji Nr L-0409/01 uwzględniająca żądanie Skorpion Grupa sp. z o.o. o wydanie
decyzji zmieniającej określającej aktualny stan faktyczny i prawny przedsiębiorcy oaz
wykonywanej koncesjonowanej działalności gospodarczej, decyzja 2 do koncesji Nr L-
0409/01 wpisująca m.in.: Skorpion Grupa sp. z o.o., KRS 0000037008, NIP 5262484326,
wskazująca na zmianę nazwy „GLOK” sp. z o. o. na Skorpion Grupa sp. z o.o. - obie z dnia
2.10.2009 r. (str. 174-177 oferty), jak i wniosek z dnia 16.12.2009 r. o dokonanie zmian
w koncesji Nr L-0409/01, tj. zmianę nazwy spółki na Konsalnet Skorpion Monitoring sp.
z o.o., z aktem notarialnym z dnia 7.12.2009 r. (str. od 178 do 179 oferty).
Na wezwanie Zamawiającego z dnia 25.03.2010 r. o uzupełnienie w trybie art. 26 ust.
3 Pzp zaświadczenia z US oraz ZUS-u dla Konsalnet Skorpion Monitoring sp. z o.o. oraz
Konsalnet Skorpion sp. z o.o., informacji z KRS odnośnie podmiotów zbiorowych dla
Konsalnet Skorpion sp. z o.o. oraz koncesji dla Konsalnet Skorpion Monitoring sp. z o.o.
W ramach uzupełnienia z dnia 26.03.2010 r. przedłożył te same dokumenty, co
w ofercie za wyjątkiem decyzji 3 do koncesji Nr L-0409/01 z dnia 2.03.2010 r. wpisującej
m.in.: Konsalnet Skorpion Monitoring sp. z o.o., KRS 0000037008, NIP 5262484326,
wskazującej na zmianę nazwy Skorpion Grupa sp. z o.o. na Konsalnet Skorpion Monitoring
ap. z o.o. Załączył także pismo przewodnie zawierające wyjaśnienie, że spółka Konsalnet
Skorpion sp. z o.o. jest tą samą spółką co Agencja Ochrony „Skorpion –Security” sp. z o.o.,
z tym, że nastąpiła zmiana nazwy, co potwierdzają załączone do oferty dokumenty.
Podobnie odniósł się do spółki Konsalnet Skorpion Monitoring sp. z o.o., która poprzednio
nazywała się Skorpion Grupa sp. z o.o. Zmianę nazwy miały potwierdzać załączone
dokumenty (koncesje, dokumenty dodatkowe do zaświadczeń z US i ZUS), a także numery
NIP oraz REGON.
Zamawiający uznał tylko skuteczność uzupełnienia koncesji, a z uwagi na
nieskuteczność uzupełnienia zaświadczenia z US oraz ZUS-u oraz informacji KRK wykluczył
Odwołującego. Biorąc pod uwagę powyższe ustalenia, Izba stwierdziła co następuje.
Po pierwsze, Izba wskazuje, że z dokumentów koncesyjnych partnerów konsorcjum
złożonych do oferty odnośnie których dotyczy spór wynika, że są to te same podmioty,
wskazują na to chociażby numery NIP. Należy bowiem zauważyć, jak stwierdza się
w wyroku z dnia 23.10.2002 r. NSA w Warszawie, sygn. akt: III SA 3478/00, iż: „(..) Zgodnie
z art. 5 ust. 1 ustawy o NIP zgłoszenia identyfikacyjnego dokonuje się jednokrotnie, bez
względu na rodzaj oraz liczbę opłacanych przez podatnika podatków, formę opodatkowania,
liczbę oraz rodzaje prowadzonej działalności gospodarczej”. Zaś: „(..) Podstawową zasadą
ustawy o podatku od towarów i usług jest reguła, że numer identyfikacyjny nadaje się raz.
(..)”.
Dodatkowe należy wskazać, że złożony wraz z ofertą aktualny odpis KRS Konsalnet
Skorpion sp. z o.o. zawierał nr KRS (KRS 0000043331), NIP (5272027702) oraz REGON
(012723083), ten sam numer KRS zawarty był w informacji z KRK o podmiocie zbiorowym
na rzecz Agencji Ochrony „Skorpion – Security” sp. z o.o. złożonej w ofercie, a na
zaświadczeniu z 18.01.2010 r. z US Agencji Ochrony „Skorpion – Security” sp. z o.o. oraz
zgłoszeniu aktualizacyjnym (NIP-2) - wskazano NIP 5272027702. Z kolei na zaświadczeniu
z ZUS-u wystawionym na Agencje Ochrony „Skorpion – Security” sp. z o.o. oraz zgłoszeniu
zmiany ZUS PZPA z dnia 1.02.2010 r. wskazano NIP 5272027702 oraz REGON 012723083.
Decyzja 2 do koncesji Nr L-0260/00 wpisywała m.in.: Konsalnet Skorpion sp. z o.o., KRS
0000043331, NIP 5272027702 i wskazywała wprost na zmianę nazwy Agencji Ochrony
„Skorpion - Security” sp. z o.o. na Konsalnet Skorpion sp. z o.o., powoływała się na odpis
z KRS z dnia 22.01.2010 r. Nr KRS 0000043331 oraz akt notarialny z dnia 7.12.2009 r.
Repertorium A nr 4885/2009.
Podobnie aktualny odpis KRS Konsalnet Skorpion Monitoring sp. z o.o. złożony wraz
z ofertą zawierał KRS (KRS 0000037008), NIP (5262484326) oraz REGON (016450794).
Zaświadczenie z 21.01.2010 r. z US Skorpion Grupa sp. z o.o. oraz zgłoszenie
aktualizacyjne (NIP-2) – wskazywało NIP 5262484326. Z kolei na zaświadczeniu
z ZUS-u wystawionym na Skorpion Grupa sp. z o.o. oraz zgłoszenie zmiany ZUS PZPA
z dnia 15.01.2010 r. wskazano NIP 5262484326 oraz REGON 016450794. Decyzji 3 do
koncesji Nr L-0409/01 z dnia 2.03.2010 r. wpisywała m.in.: Konsalnet Skorpion Monitoring
sp. z o.o., KRS 0000037008, NIP 5262484326 i wskazywała wprost na zmianę nazwy
Skorpion Grupa sp. z o.o. na Konsalnet Skorpion Monitoring sp. z o.o.
Izba wskazuje, że art. 43 5 § 1 kc w zw. z art. 14 Pzp stanowi, iż nazwa jest firmą
osoby prawnej, czyli spółki. Zmiana nazwy musi być zgodna z prawem, chociaż nie pociąga
za sobą zmiany samej spółki. Nie istnieją jednak w kodeksie spółek handlowych żadne
przepisy, które odnoszą się do zmiany nazwy spółki. Dlatego w tym przypadku zastosowanie
mają przepisy o zmianie statutu lub umowy spółki. Firma spółki z o. o. jest pierwszym
z czynników określonych w umowie spółki wymienionych w art. 157 § 1 pkt 1 ksh. Art. 166 §
1 pkt 1 k.s.h. mówi zaś, że firma spółki jest jednym z elementów koniecznych do rejestracji
spółki. Zmiana nazwy spółki - tak jak wszystkie zmiany umowy spółki - zgodnie z art. 255
ksh. może być wprowadzona uchwałą wspólników zaprotokołowaną przez notariusza,
a następnie zgłoszona do sądu rejestrowego. Z dokumentów wskazanych powyżej,
jak i aktualnego odpisu z KRS Konsalnet Skorpion Monitoring sp. z o.o. wynika, że zmiana
nazwy została wpisana do KRS - wpisem nr 22 z dnia 7.01.2010 r. – akt notarialny z dnia
7.12.2009 r. Rep. A Nr 4892/2009. Zaś zmiana nazwy Konsalnet Skorpion sp. z o.o. została
wpisana do KRS – wpisem nr 32 z dnia 22.01.2010 r. – akt notarialny z dnia 7.12.2009 r.
Rep. A Nr 4885/2009.
Po drugie, fakt złożenia oferty w taki, czy inny sposób przez Odwołującego nie
zwalnia Zamawiającego z obowiązku zastosowania trybu wynikającego z art. 26 ust. 3 Pzp,
jak i wezwania do wyjaśnień złożonych dokumentów w trybie art. 26 ust. 4 Pzp, w wypadku
zaistnienia wątpliwości, które bezspornie miał, jak wynika z odpowiedzi na odwołanie
i rozprawy. Podobnie wyrok KIO z dnia 24.10.2008 , sygn. akt: KIO/UZP 1098/08, czy też
wyrok KIO z dnia 3.03.2010 r., sygn. akt: KIO/UZP 31/2010.
Po trzecie art. 26 ust. 3 Pzp stanowi o jednokrotnym wzywaniu w danym zakresie
(np.: wyrok z dnia 22.01.2008 r., sygn. akt: KIO/UZP 94/07, wyrok z dnia 22.04.2008 r., sygn.
akt: 319/08, postanowienie KIO z dnia 12.09.2008 r., sygn. akt: KIO/UZP 905/2008, wyrok
z dnia 27.03.2009 r., sygn. akt: KIO/UZP 324/09, KIO/UZP 325/09, czy też wyrok KIO z dnia
3.03.2010 r., sygn. akt: KIO/UZP 31/2010), z kolei zastosowanie trybu z art. 26 ust. 3 Pzp nie
uniemożliwia wzywania do wyjaśnień w trybie art. 26 ust. 4 Pzp (podobnie wyrok z dnia
17.01.2008 r., sygn. akt: KIO/UZP 58/07). Powyższe tryby zostały przez Ustawodawcę
zawarte w Pzp, aby z powodów formalnych nie dyskwalifikować oferty merytorycznie nie
wadliwej. W konsekwencji zasadne było wezwanie w przedmiotowym stanie faktycznym, po
czynności Zamawiającego z dnia 25.03.2010 r., co najmniej do wyjaśnień w trybie art. 26 ust.
4 Pzp poprzez przedłożenie pełnych odpisów z KRS, skoro Odwołujący, jak wskazał
w odpowiedzi na odwołanie tylko od nich przedłożenia uzależniał uznanie za wiarygodne
wyjaśnień uzyskanych od Odwołującego w piśmie przewodnim z dnia 26.03.2010 r.
W ocenie Izby Odwołujący wykazał zmianę nazwy dwóch parterów konsorcjalnych,
zaś Zamawiający pochopnie wykluczył Odwołującego z udziału w postępowaniu, nie
wzywając uprzednio do wyjaśnień w trybie art. 26 ust. 4 Pzp. Zdaniem Izby brak jest
przeszkód, aby Zamawiający podczas ponownej oceny ofert nie wezwał w trybie art. 26 ust.
4 Pzp do wyjaśnień złożonych dokumentów, przy czym w ocenie Izby sporna okoliczność
wynika już z oferty.
Biorąc powyższe pod uwagę, Izba uznała jak na wstępie.
Jednocześnie wobec potwierdzenia się zarzutu naruszenia przez Zamawiającego
24 ust. 2 pkt 4 w zw. z art. 22 ust.1 oraz art. 91 ust. 1 Pzp, Izba uznała także za zasadny
zarzut naruszenia przez Zamawiającego art. 7 ust. 1 i 3 oraz art. 7 ust. 2 Pzp.
W tym stanie rzeczy, Izba uwzględniła odwołanie na podstawie art. 192 ust. 1 i 2 Pzp
oraz orzekła jak w sentencji na podstawie art. 192 ust. 3 pkt 1 Pzp.
O kosztach postępowania orzeczono stosownie do wyniku na podstawie art. 192 ust.
9 oraz art. 192 ust. 10 Pzp, a także w oparciu o § 5 ust. 2 pkt 1 w zw. z § 3 pkt 1
rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości
i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu
odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. z 2010 r. Nr 41, poz. 238).
Przewodniczący:
………………………………
Członkowie:
………………………………
………………………………